Завгар Онлайн предоставляет решение, направленное на автоматизацию и оптимизацию задач для транспортно-логистического отдела. Оно включает в себя цели, направленные на регулирование перевозок, отслеживание грузов, оформление сопроводительных документов и контроль ресурсов для обеспечения доставки грузов. Данное решение с точностью подходит для компаний, занимающихся перевозками различных типов товаров на разные расстояния.
Удобная программа для логистики Завгар Онлайн (transportation management system – система управления грузоперевозками). Это набор различных инструментов и решений для оптимизации маршрутов и организации логистики, предоставляющий следующие преимущества:
Преимущества системы учёта автотранспорта Zavgar.Online
Многие недооценивают преимущества и экономический эффект простого человеческого порядка. Простая фиксация, учёт и минимальный дальнейший анализ творят чудеса. Глупые покупки, махинации и пр. встречающиеся во многих организациях проблемы всплывают наружу. В бизнесе побеждают стайеры, системы, которые точно, по небольшим шагам, двигаются к своим целям.
Скажу больше, не беря в расчёт транспортные затраты, существует большое количество примеров, когда после внедрения минимального финансового учёта (личного и корпоративного) постоянные издержки снижались даже не на 30, а даже на 50%. Всё зависит от запущенности текущего положения. Даже простой учёт расходов на автомобиль в Excel (Эксель) поможет навести порядок в расходах на служебный транспорт. Мотивацией к запуску продукта подсчёта чаще всего становится большой кризис. Неважно, имеет он локальный или глобальный характер, только в сложной ситуации обнажается реальная картина происходящего.
Жить от кризиса до кризиса - это не путь сильного. Путь сильного - это предотвратить финансовую болтанку, быть "антихрупким" по Талебу, быть постоянно развивающимся организмом. Поэтому, если возвращаться к заголовку, то для значительной экономии затрат на эксплуатацию транспорта в Вашем автопарке необходимо внедрить систему управления автопарком, в которой значительную роль имеет модуль учёта всех расходов и подсчёт ключевого показателя эффективности транспортного участка - стоимости 1 км. пути.
Учёт каких затрат можно ввести с помощью программного решения Завгар Онлайн?
Абсолютно каждый автомобильный расход должен быть учтён при эксплуатации автопарка. Zavgar Online - позволяет сделать полный
учет в автопарке.
Учёт топлива.
Самая большая статья в структуре расходов любой компании, использующей для своей деятельности собственные или наёмные транспортные средства. В зависимости от сферы деятельности и характера работы, топливо может занимать от 30 до 70% в стоимости 1 км. пути.
Программа обрабатывает различные источники данных, выявляет аномалии (обналичка карт, недолив на АЗС, заправка сторонних ТС) и выдаёт ответственному "сигналы". При этом, если чек и датчик уровень топлива совпадают - данные просто фиксируются как проверенные и сотрудники компании не тратят время на их обработку.
Учёт запасных частей, расходников, масел и жидкостей.
Ещё одна большая статья затрат, зачастую пускаемая на абсолютный самотёк. При этом на досках объявлений постоянно возникают предложения о продаже за дёшево подобных товаров. Отсутствие порядка + ликвидный дорогостоящий товар = коррупция и дополнительный заработок водителей и нечистых на руку механиков.
Существует множество компаний с автопарком более 50 транспортных средств, у которых отсутствует даже учёт запчастей в excel. По словам собственников или топ-менеджеров таких организаций, механики настолько талантливые и многозадачные, что без проблем смогут назвать все купленные и не использованные запчасти, их стоимость при покупке и т.п. Конечно, это самообман.
Учёт шин и покрышек.
Для коммерческого транспорта и его больших пробегов очень значительной частью затрат является резина. Стоимость одной покрышки на некоторые виды карьерной техники доходят до нескольких сотен тысяч рублей, а несвоевременная замена может привести к ЧП и простою техники. Также шины являются довольно ликвидным товаром на вторичном рынке, и отсутствие учёта приводит к тому, что новые покрышки продают через доски объявлений, а им на замену там же приобретаются аналогичные б/у со значительным пробегом.
Учёт всех прочих дополнительных расходов на авто.
Важный аспект, что для эффективного управления автопарком на основе показателей и цифр важно вести учёт абсолютно всех затрат, независимо от сумм и важности. К дополнительным расходам относятся все статьи не относящиеся к топливу и сервису.
Завгар Онлайн позволяет вести учёт абсолютно всех затрат транспортного средства. Водитель, используя бесплатное мобильное приложение, может всего в несколько кликов передать информацию об оплате в центральный офис. Больше не нужно собирать кипу чеков, их сканы и фотографии будут хранится в системе.
Большая часть дополнительных расходов может также собираться автоматически со сторонних сервисов. Штрафы, платные дороги, агрегаторы стоянок и моек.
Больше информации на сайте https://zavgar.online
