Новое в нотариате в 2025 году: нотариусы усилят борьбу с лженаследниками

В феврале в работе нотариусов вводятся изменения: теперь при открытии наследственных дел нотариусы обязательно проверяют документы о родстве, которые предоставляются наследниками, по базе ЗАГС. Об этом и других нововведениях — в материале.

• С 5 февраля при открытии наследственных дел представляемые наследниками документы о родстве проверяются нотариусами по базе ЗАГС в обязательном порядке.

По данным Федеральной нотариальной палаты, в среднем в сутки в органы ЗАГС поступает порядка 14 тыс. запросов от нотариусов по различным актовым записям: о рождении, заключении брака, разводе, отцовстве, смерти.

По закону после смерти человека его имущество получают наследники. Если же человек проживал один, не сделал завещания и по закону у него нет наследников, оставшееся после него имущество становится выморочным и передается государству. Именно за таким выморочным имуществом часто охотятся аферисты. Они подделывают свидетельства о рождении, представляясь родственниками умерших. Или бывшие супруги могут принести старые свидетельства о браке, пытаясь скрыть факт развода и получить наследство, которое после расторжения брака им уже не полагается.

• Изменился порядок розыска завещаний по запросам иностранных компетентных органов или должностных лиц в случаях, когда человек умер на территории другого государства.

Такой запрос будет сначала поступать в Министерство юстиции РФ. Уполномоченные сотрудники Минюста с помощью ЕИС нотариата проверят, открыто ли наследственное дело в России, кто из нотариусов его ведет, а затем направят запрос конкретному нотариусу, чтобы уточнить, оставил ли наследодатель завещание.

Также представители Минюста могут перенаправить запрос в Федеральную нотариальную палату. К запросу иностранная сторона должна приложить документы, достоверно подтверждающие факт смерти гражданина на своей территории.

• С 5 февраля вступили в силу законодательные изменения, которые совершенствуют механизмы участия нотариусов в системе противодействия легализации преступных доходов и финансированию терроризма.

Начала действовать норма, направленная на защиту прав должников.Нотариусам предоставили право проверять действительность долговых обязательств при совершении исполнительной надписи и удостоверении медиативных соглашений, что позволяет предотвращать ситуации, когда недобросовестные граждане использовали данные инструменты для незаконных схем. Теперь нотариус сможет на законных основаниях убедиться, что сделка не была фиктивной и заявленный долг реально существует. Заявитель обязан представить банковский документ, подтверждающий передачу денег заемщику. Достоверность этого документа нотариус проверит, направив электронный запрос в банк. У кредитной организации будет три рабочих дня для ответа. До введения этих норм нотариус мог попросить подтверждение денежного перевода, но заявитель не обязан был его представлять. Исполнительной надписью нельзя будет воспользоваться, если деньги передавались наличными, так как этот факт нельзя подтвердить платежными документами из банка.Важно! Обратиться за исполнительной надписью можно только к нотариусу в том регионе, где проживает должник-физлицо или находится должник-юрлицо. За нотариусом закрепили право официально отказать в совершении нотариального действия, если есть обоснованные подозрения, что его будут использовать для легализации преступных доходов.

• 14 февраля вступили в силу новые льготы за совершение нотариальных действий для участников СВО и их семей, для социально незащищенных категорий граждан.

За совершение нотариальных действий нотариус взимает федеральный и реггионального тарифа и оплачивают только меньший по размеру федеральный тариф при оформлении доверенностей (стоимость с учетом льготы: 100 — 500 рублей), согласий в отношении детей (500 рублей) и завещаний (100 рублей).

Кроме того, по льготному тарифу можно перевести бумажный документ в электронный вид с сохранением его юридической силы и наоборот (стоимость с учетом льготы — 50 рублей за одну страницу), передать через нотариуса документы физлицам или юрлицам (100 рублей). В перечень входят и свидетельствование подлинности подписи на документе (100 — 200 рублей), а также верности копий документов, удостоверяющих личность, и документов, выданных органами ЗАГС (10 рублей за одну страницу).

Указанные льготы теперь могут получить мобилизованные, добровольцы, военнослужащие и сотрудники федеральных госорганов, в которых предусмотрена военная служба, бойцы содействующих организаций, а также сотрудники органов внутренних дел РФ, участвующие в СВО, при предъявлении документов, подтверждающих участие в СВО.

• Льготы для иностранцев-контрактников.

От уплаты регионального тарифа при совершении некоторых нотариальных действий также освобождены иностранные граждане, законно находящиеся на территории России и желающие заключить контракт о прохождении военной службы.

Такие граждане освобождаются от регионального тарифа за свидетельствование верности перевода документов или подлинности подписи переводчика на документах, необходимых для подписания контракта. Тариф за нотариальные действия с учетом льготы составляет 100 рублей. Также потенциальные иностранцы-контрактники могут на льготных условиях засвидетельствовать верность необходимых копий документов и выписок из них. Тариф с учетом льготы: 10 рублей за одну страницу.

Для получения льготы потребуется справка от начальника пункта отбора или воинской части, где перечислены документы, которые необходимо удостоверить у нотариуса.

• Льготы для детей-сирот и детей-инвалидов.

Не нужно оплачивать региональный тариф за выдачу свидетельства о праве на наследство детям-сиротам и детям-инвалидам, проживающим вне детских домов и интернатов. До этого от уплаты регионального тарифа по всем видам нотариальных действий были освобождены только дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, дети-инвалиды, находящиеся в детских домах и интернатах.

• Льготы для близких родственников и наследников участников СВО.

Супруги, родители и дети участников СВО, в том числе усыновленные, также полностью освобождаются от оплаты регионального тарифа за удостоверение доверенности, согласия на выезд ребенка бойца за границу. Также в списке льготных: свидетельствование верности копий документов, удостоверяющих личность, и документов, выданных органами ЗАГС.Кроме того, наследники участников СВО — как родственники, так и любые другие люди — освобождаются от оплаты регионального и федерального тарифов за выдачу свидетельства о праве на наследство относительно имущества погибшего бойца — такое нотариальное действие для них бесплатно.По закону наследники участников СВО освобождаются также от уплаты госпошлины за регистрацию права собственности на недвижимость.

• С 1 марта нотариус сможет защитить дистанционное собрание общества от незаконной смены руководителя.

Акционеры или участники АО и ООО смогут обсудить все важные моменты и принять решение по видеосвязи, а нотариусы гарантируют законность процедуры.

Напомним, что с 1 сентября 2024 года решение о выборе единоличного исполнительного органа компании обязательно должен заверить нотариус. Нотариус теперь также самостоятельно направляет заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган в электронном виде, в рамках совершения одного нотариального действия. Ранее это делал новый руководитель компании.

Обязательное удостоверение решения о смене руководителя ООО позволит защитить бизнес от захвата и пресечь мошеннические схемы по незаконной смене руководителей.

До удостоверения факта принятия решения о смене руководителя нотариус проведет комплексную правовую проверку. В частности, нотариус убедится, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса, имеется кворум, подсчет голосов проводится корректно, интересы отдельных участников общества не были ущемлены. Кроме того, он проверит компетенцию органа управления компании, полномочия организатора и участников собрания. Как результат — риски правонарушений, будь то подмена протокола собрания или оказание давления на принимающих решение лиц, при таком сценарии невозможны.

Ранее «Областная газета» писала о том, что в УрГЮУ создали портал правовой помощи и информации.

Материал предоставлен Нотариальной палатой Свердловской области

Опубликовано в №40 (10147) от 27 февраля 2025 года.