Добавить новость
Главные новости Москвы
Москва
Октябрь
2024

Как руководителю организовать день и выжить в потоке созвонов

Как руководителю организовать день и выжить в потоке созвонов

Эффективный тайм-менеджмент для руководителя – это не просто умение грамотно распределять время, а стратегия, позволяющая максимизировать производительность как собственную, так и командную. Особенно актуально это в современном бизнесе, где большую часть рабочего времени занимают созвоны. Екатерина Паршина — соосновательница, учредитель и генеральный директор компании "МКЦД" (ТМ "Симбионты Кутушова"), поделилась своим мнением по данному вопросу. 

 

“Задача руководителя – создать такую систему организации рабочего дня, которая позволит ему оставаться в курсе дел, принимать эффективные решения и вдохновлять команду, не поддаваясь давлению бесконечных созвонов”, – отмечает Екатерина.

 

Ключевой момент – создание структурированного расписания, которое учитывает как необходимость быть доступным для команды, так и задачи, требующие сосредоточения и тщательного анализа. 

 

“Часы глубокой работы" – это время, которое вы выделяете для сосредоточенной работы над важными задачами, не отвлекаясь на посторонние дела. Это могут быть анализ финансовых отчетов, разработка новой стратегии для компании, проведение глубокого анализа рынка. В это время необходимо отключить все отвлекающие факторы: отключить телефон, уведомления и по возможности ограничить доступ к почте. Например, выделите два часа с 9 до 11 утра каждый день для "глубокой работы", уведомляя команду, что в это время вы недоступны для звонков. 

 

Далее идут "часы доступности". Это время, когда руководитель готов общаться с членами команды, отвечать на вопросы, решать проблемы и проводить оперативные созвоны. Например, вы можете выделить час с 12 до 13 для решения ситуаций и проведения кратких созвонов. 

 

Также стоит придерживаться правил для планирования видеоконференций. Перед созвоном задайте себе вопросы: 

 

  1. действительно ли он необходим;

  2. можно ли решить вопрос по почте или в чате;

  3. какова его цель;

  4.  что вы хотите от него получить. 

 

Четкая повестка дня и ясное определение цели звонка помогут вам сделать его более эффективным. Например, вместо того, чтобы проводить часовой созвон по проекту, разослав необходимую информацию за день до него, можно провести 15-минутное обсуждение конкретных вопросов.

 

Конечно, от необходимости участвовать в созвонах никто не избавлен. Однако, грамотная организация и соблюдение установленных правил поможет руководителю не теряться в потоке горящих дедлайнов и оставаться эффективным в свои рабочие часы.

 

Справка

 

Екатерина Паршина – соосновательница, учредитель  и генеральный директор компании “МКЦД” (ТМ “Симбионты Кутушова”). 

 

“Симбионты Кутушова” – сухие кисломолочные продукты питания для здоровья всей семьи. 




Москва на Moscow.media
Частные объявления сегодня





Rss.plus



В Московской области сотрудники Росгвардии провели урок безопасности для школьников

Глава ТПП РФ Сергей Катырин: бизнес предлагает донастроить налоговое законодательство

Филиал № 4 ОСФР по Москве и Московской области информирует: Социальный фонд выплатит остатки материнского капитала менее 10 тысяч рублей

В Подмосковье росгвардейцы помогли автолюбительнице, оказавшейся в сложной ситуации из-за гололеда


Приговор вынесен, что дальше? Как сегодня живёт Анатолий Руденко, задержанный в такси с подозрительным свёртком

Кажетта Ахметжанова рассказала, сбываются ли сны с четверга на пятницу

Зоопарк отеля приглашает на день рождения!

Отель Yalta Intourist встретит участников Всероссийского туристического слёта


Karachi industrial park to be declared model special economic zone

UK will urge Trump administration not to curb free trade, Reeves says

Karkala MLA slams Karnataka govt for failing to fund plank installations on Udupi dams

‘We do not get to sit this one out’: Oprah delivers powerful election eve speech


*Meta незаконно использовала финансовые данные пользователей в рекламе

Самолва

Дайджест новостей «Грузовичкоф» за октябрь

Mozilla Foundation уволила 30% сотрудников на фоне большого штрафа в РФ


Metal Slug Tactics review

Meta-funded regulator for AI disinformation on Meta's platform comes under fire: 'You are not any sort of check and balance, you are merely a bit of PR spin'

A college student put on a free, stage adaptation of Silent Hill 2 'to make a truly frightening theatrical experience' all without an appearance by Pyramid Head

Стартовал пробный запуск Castle Doombad: Free To Slay на iOS и Android



В России вновь пройдет культурно-благотворительный фестиваль детского творчества «Добрая волна»

Рентгенолог-радиолог Ринчин Ухеев: Опыт и достижения в области радиологии и онкологии

В России вновь пройдет культурно-благотворительный фестиваль детского творчества «Добрая волна»

В России вновь пройдет культурно-благотворительный фестиваль детского творчества «Добрая волна»




Тренер "Локомотива" назвал секретом успеха клуба отличную атмосферу в раздевалке

В России вновь пройдет культурно-благотворительный фестиваль детского творчества «Добрая волна»

Ефимов: монтаж светильников начали на строящейся станции «ЗИЛ» московского метро

Филиал № 4 ОСФР по Москве и Московской области информирует: Социальный фонд выплатит остатки материнского капитала менее 10 тысяч рублей


Сброс свыше 200 кубометров отходов предотвращен в Подмосковье

Изделия и мастер-классы от мастериц Юго-Западного округа. В галерее «Нагорная» состоится ярмарка рукоделия

Достижения отечественных ученых. В Петербурге открылась научная выставка

Расписание трансляций и комментаторы 15-го тура РПЛ 2024/2025


Соболенко обыграла Паолини и вышла в полуфинал Итогового турнира WTA

Уверенная победа зафиксирована на Итоговом турнире WTA с участием Рыбакиной

Борис Беккер поддержал Хачанова после его слов о поведении Умбера на «Мастерсе» в Париже

Неймар назвал белорусскую теннисистку Арину Соболенко королевой


Как 83 года назад. На Красной площади воссоздали военный парад 1941 года

Рентгенолог-радиолог Ринчин Ухеев: Опыт и достижения в области радиологии и онкологии

«До потолка прыгала!»: слушатель «Авторадио» выиграл автомобиль для любимой

Эндокринолог Глазкова: чай бодрит лучше кофе


Музыкальные новости

Лепс раскрыл, какое место в его жизни занимает алкоголь

В России вновь пройдет культурно-благотворительный фестиваль детского творчества «Добрая волна»

Владимир Высоцкий: сотрудничество музыкантов с предпринимателями даст Ида-Вирумаа новый толчок в развитии культурной жизни

«Вечером на лобном, а после — плацкарт»: как Бузова совмещала «ДОМ-2» и учебу



Рентгенолог-радиолог Ринчин Ухеев: Опыт и достижения в области радиологии и онкологии

В России вновь пройдет культурно-благотворительный фестиваль детского творчества «Добрая волна»

В России вновь пройдет культурно-благотворительный фестиваль детского творчества «Добрая волна»

Колибри-Клининг запускает акцию: Химчистка кресла в подарок!


*Meta незаконно использовала финансовые данные пользователей в рекламе

«Вечером на лобном, а после — плацкарт»: как Бузова совмещала «ДОМ-2» и учебу

В России вновь пройдет культурно-благотворительный фестиваль детского творчества «Добрая волна»

Трамп ответил на сигнал Путина: "Мы поговорим"


Иномарка наехала на шедшую про тротуару женщину в центре Москвы

«До потолка прыгала!»: слушатель «Авторадио» выиграл автомобиль для любимой

Филиал № 4 ОСФР по Москве и Московской области напоминает: Гражданам Москвы и Московской области, получившим тяжелые производственные травмы, выданы автомобили марки «Лада Гранта»

Автомобиль загорелся на 75-м километре МКАД


Путин заявил, что Россия готова увеличить поставки нефти и газа в Индию

Путин: страны G7 после присоединения РФ часто собирались старым составом

Путин заявил о готовности РФ помочь Африке в сфере безопасности

Соколова по указу Путина наградили орденом Александра Невского


«Образовать традицию»: психолог Фомин рассказал, как сохранить дружбу на всю жизнь

«Образовать традицию»: психолог Фомин рассказал, как сохранить дружбу на всю жизнь

«Образовать традицию»: психолог Фомин рассказал, как сохранить дружбу на всю жизнь




Рентгенолог-радиолог Ринчин Ухеев: Опыт и достижения в области радиологии и онкологии

Что лечит врач-проктолог у женщин и мужчин?

Врач Кондрахин рассказал, смертелен ли вирус Коксаки

Источник 360.ru: в Москве загорелся научный центр хирургии, пациентов эвакуируют


СМИ: в Киеве придумали схему, как при Трампе закрыть кейс «курской операции»

Зеленский устроил шоу-пятиминутку перед Трампом: над их разговором посмеялись даже в Киеве

В Киеве раскрыли, как Зеленский будет саботировать завершение войны


La Strada Off-Road: велоприключение при поддержке ENERGY

Во всероссийском этапе чемпионата «Абилимпикс» «золото» дали одиннадцатикласснику из Бутово

Экс-президент США признал ошибку, которая продолжается до сих пор: МОК превратился в цирк

Свыше 20 медалей выиграли спортсмены из Серпухова на турнире по  тайскому боксу


«Мощь»: Лукашенко предложил Трампу сдержать обещание и получить Нобелевку

Лукашенко назвал условие выдвижения Трампа на Нобелевскую премию мира

Лукашенко описал надежды на изменения в Германии фразой «выкинут этого Шольца»

Лукашенко: США надавят на Европу и заставят повернуться к Москве и Минску



Собянин: в Москве создадут еще более 158 тыс. рабочих мест

Собянин: Утвердили проекты строительства улицы в Бирюлеве Западном и кварталов в Гольянове

Сергей Собянин. Главное за день

Сергей Собянин утвердил проект строительства новой улицы в Бирюлеве Западном


На маршруте - пограничный экипаж

La Strada Off-Road: велоприключение при поддержке ENERGY

Объем переработки одежды в Москве будет увеличен благодаря новому экопроекту

Резиденты экотехнопарков вложат 25 млрд рублей в проекты по переработке отходов


Эндокринолог Глазкова: чай бодрит лучше кофе

Россия возобновила прямые рейсы ещё в одну страну на тёплом море

ДЕЛО КАМАЛЫ ХАРРИС МОГЛИ ПЕРЕСЕЧЬ С ДЕЛОМ КАМИЛЫ ВАЛИЕВОЙ. Россия, США, Европа могут улучшить отношения и здоровье общества?! Дональд Трамп, Владимир Путин, выборы в Америке.

Путин рассказал о принятиях решений за спиной России на G8


Правительство РФ выделит Якутии средства на уход за пожилыми и инвалидами

Перформанс открыл фестиваль современного танца в Архангельске

В Краснодарском крае ищут виновных в повреждении 53 могил на кладбище

Межрегиональный форум «Дни ритейла в Беломорье» пройдет в Архангельске


Литературно-музыкальный час «А жизнь, как песня…».

Вечер-посвящение «Верит в быль и верит в небыль бескорыстная душа»

«Динамика стоимости лота дрогнула и ушла в минусовую зону». В октябре 2024 года цены на квартиры в Севастополе гораздо выше, чем в Симферополе

Клубный дом "Моне" - жилой комплекс, вдохновленный искусством


Эксперт бренда бытовой техники HYUNDAI рассказал о новинках 2024 года

Россия возобновила прямые рейсы ещё в одну страну на тёплом море

Не берите ни в коем случае: Роскачество обнаружило кишечную палочку в любимом новогоднем лакомстве

ДЕЛО КАМАЛЫ ХАРРИС МОГЛИ ПЕРЕСЕЧЬ С ДЕЛОМ КАМИЛЫ ВАЛИЕВОЙ. Россия, США, Европа могут улучшить отношения и здоровье общества?! Дональд Трамп, Владимир Путин, выборы в Америке.












Спорт в Москве

Новости спорта


Новости тенниса
WTA

Теннисистка Пегула снялась с итогового турнира WTA, ее заменит Касаткина






Рентгенолог-радиолог Ринчин Ухеев: Опыт и достижения в области радиологии и онкологии

МЧС сообщило о пожаре на мебельном складе в Москве на площади 300 кв. м

В России пройдет эксперимент по цифровизации теплоснабжения

«Россия нужна миру»: Путин заявил о провале попыток Запада отлучить РФ от глобальной экономики и политики