Хранить вечно

Архив ПАО "ММК" переезжает в новое здание на улице Электросети, 13.

На протяжении вот уже тридцати шести лет архив комбината располагается на улице Ленинградской в подвале жилого дома. За это время его сотрудниками собрано более миллиона единиц хранения: личные  дела и карточки работников предприятия, включая директоров, расчётно-платёжные ведомости, лицевые счета, приказы по основной деятельности, распоряжения по личному составу.

Самые ранние документы датированы 1931 годом. В штате - пять человек. Все - с большим опытом работы, что немаловажно, ведь обращение с истончёнными от времени бумагами требует терпения и определённого навыка. Поступившие на хранение в архив документы проходят дополнительную "обработку": их подшивают, нумеруют, заносят в соответствующие каталоги. С появлением современных сканеров появилась возможность перевести часть документов в электронный вид.

До 1981 года централизованного хранения документов, касающихся комбината и его сотрудников, не было. Часть бумаг находилась в структурных подразделениях, что-то - в отделе кадров, расчётной конторе. С появлением помещения на Ленинградской документацию стали свозить сюда. Постепенно архивисты скомплектовали пакет документов на каждого работника ММК за весь период его работы на предприятии.

- В архив обращаются за справками в Пенсионный фонд, чтобы подтвердить данные о трудовом стаже, заработной плате, - рассказывает ведущий архивист Светлана Белобородова. - Много запросов приходит из стран дальнего и ближнего зарубежья, работаем с посольствами, готовим документы для подтверждения гражданства. Поднимаем материалы сороковых годов для желающих участвовать в государственных программах по установке памятников ветеранам войны. В последнее время часто приходят запросы из приёмной президента РФ от иностранцев, которые ищут информацию о своих родственниках, проживавших в Магнитогорске. Также помогаем гражданам в составлении генеалогического древа на основании документов, хранящихся в архиве. Никому не отказываем.

Учитывая тот факт, что подвальное помещение плохо приспособлено для хранения архивных материалов, сотрудникам приходилось прилагать немалые усилия для того, чтобы сохранить бесценные свидетельства прошлого в надлежащем виде. Поэтому весть о том, что комбинат выделил своему архиву отдельно стоящее трёхэтажное здание на улице Электросети, стала большим подарком.

- Здание отремонтировано в полном соответствии с архивными требованиями. Фонды оборудованы мобильными стеллажами, установлен лифт для перевозки документов, - комментирует Светлана Белобородова. -  Установлена полноценная вентиляция, полностью соблюдается температурный режим, контролируется влажность. Для посетителей, а в основном это люди старшего возраста, выделена отдельная комфортабельная приёмная, в проекте предусмотрен читальный зал для работы с документами.

Кроме всего вышеперечисленного здание архива на улице Электросети, 13 обладает и ещё одним преимуществом. Оно предполагает "запас" площадей для хранения фондов. Ведь документация продолжает поступать.

- По федеральному закону документы военных лет должны храниться вечно. Информация о личном составе - семь-десят пять и пятьдесят лет, - отмечает Светлана Анатольевна. - Но мы ничего не уничтожаем, потому что в фондах редчайшая информация, которая отражает самые разные периоды деятельности комбината, жизни его работников. И большое благо, что площади нового архива позволяют пополнять фонды новыми документами и при этом сохранять старые.

Архив на улице Электросети начнёт свою работу с 9 января  2018 года. Сейчас все запросы обрабатываются по прежнему адресу - Ленинградская, 12.

Одновременно идут работы по погрузке и перевозке документов в новое здание. Учитывая объёмы - более миллиона единиц хранения, помощь архивистам оказывают представители союза молодых металлургов и работники обществ социальной сферы: ООО "УК-ММК-Курорт", спортивного клуба "Металлург-Магнитогорск", ООО "Абзаково", детского оздоровительно-образовательного комплекса, Дворца культуры металлургов им. С. Орджоникидзе. График работы останется прежним: вторник и четверг с 9.00 до 17.00. Но Светлана Белобородова уверяет, что сотрудники архива не отказывают в помощи даже в неприёмные дни.

Справка "ММ"

Первые упоминания об архиве ММК относятся к 1932 году. Именно тогда был издан приказ начальника строительства Якова Гугеля, первый параграф которого гласил: "В соответствии с существующими распоряжениями и указаниями Центроархива и ВСНХ СССР о порядке сдачи и хранения в учреждениях архивных материалов истекших годов - организовать при Управлении делами строительства центральный делопроизводственный архив".

Второй параграф касался приёма на работу старшего архивариуса. Тогда же начался сбор и учёт документов, которые впоследствии стали представлять не только историческую, но и научную ценность. Документы по строительству комбината можно встретить в архивных фондах Совета Министров СССР и Совета Министров РСФСР, в фондах Министерства черной металлургии СССР, в Челябинском областном архиве. Но основная и самая ценная часть материалов, которая касается именно работников комбината, их трудовых биографий, находится на постоянном хранении в архиве ММК.