Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности

Специалиста-эксперта отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

На федеральную государственную гражданскую службу (далее — гражданская служба) вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Указом Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы», а также Справочником квалификационных требований к претендентам на замещение должностей государственной гражданской службы и государственным гражданским служащим, разработанным Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации совместно с федеральными государственными органами.

Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности осуществляется по результатам конкурса. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы и проводится в соответствии с порядком, установленным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

Претенденту на замещение должности гражданской службы следует предварительно ознакомиться с ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, а также требованиями к служебному поведению гражданского служащего, определенными ст. 16, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Квалификационные требования: наличие высшего образования.
Требования к стажу: не предъявляются.
Наличие профессиональных знаний: 
— знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
— знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
— знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
— наличие общих умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств, включая умение мыслить системно (стратегически); планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата; наличие коммуникативных умений; наличие умения управлять изменениями;

Профессиональные навыки: Наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, знаний о прохождении федеральной государственной гражданской службы; основ управления и организации труда; норм делового общения;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Минюста России; основ делопроизводства; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Должностные обязанности:
1) вести делопроизводство отдела, формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления; обеспечивать надлежащее хранение и систематизацию дел; в установленные сроки подготавливать дела к уничтожению; обеспечивать передачу дел в архив;
2) организовывать своевременный сбор информации для подготовки к советам, семинарам, совещаниям, рабочим группам по вопросам деятельности отдела; обеспечивать подготовку и размещение публикаций по указанным вопросам в средствах массовой информации;
3) рассматривать письменные запросы и обращения граждан и юридических лиц по вопросам деятельности отдела, с их последующим разрешением в срок, установленный действующим законодательством;
4) контролировать обеспечение исполнения Инструкции по делопроизводству в отделе;
5) производить копировально-множительную работу;
6) своевременно передавать документы специалистам отдела для исполнения согласно указаниям руководства отдела;
7) обеспечивать контроль за исполнением в отделе распорядительных документов Управления;
8) обеспечивать контроль за выполнением документов, плановых мероприятий Министерства юстиции Российской Федерации, полугодовых и специальных планов Управления, поручений начальника Управления.

График работы: полный рабочий день, с пн. по чт.: с 09.00 до 18.00; пт.: с 09.00 до 16.45;
Обед: с 13.00 до 13.45
Уровень заработной платы: от 13 000 рублей.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы, по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, 85, кабинет 204.
1) личное заявление;
2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы):
а) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
б) копии документов об образовании и квалификации, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
5) документы воинского учета (военный билет; приписное свидетельство) — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у);
7) согласие на обработку персональных данных;
8) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Федеральным государственным гражданским служащим, замещающим должности в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области, необходимо представить только зарегистрированное заявление на имя начальника Управления установленной формы, в кадровое подразделение.

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы, и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:
— выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
— своевременности и оперативности выполнения поручений;
— качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
— способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
— творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
— осознанию ответственности за последствия своих действий.

Основные права государственного гражданского служащего указаны в статье 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей государственный служащий привлекается к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начало приема документов для участия в конкурсе 25 декабря 2018г., окончание — 14 января 2019 г.

Предполагаемая дата проведения 2-го этапа конкурса — 01 февраля 2019 г., место проведения — г. Челябинск, ул. Елькина, 85. О точной дате и времени проведения 2-го этапа конкурса будет сообщено дополнительно.
Порядок проведения конкурса:
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур.

При осуществлении конкурсных процедур используются следующие методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: тестирование и индивидуальное собеседование.

Тестирование проводится для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий; а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.

Тестовое задание включает в себя 40 вопросов. Каждый вопрос имеет не менее 4-х вариантов ответов, один из которых является правильным. Всем кандидатам предоставляется равное количество времени для ответа на тест, которое составляет 1 час. Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

С кандидатами, успешно прошедшими тестирование, с целью оценки профессионального уровня кандидата проводится индивидуальное собеседование.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией ведется аудиозапись.

В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, кандидат может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее — предварительный тест).

Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».