Услуга содействия работодателям в подборе необходимых работников

К основным направлениям государственной политики в сфере занятости населения относится не только содействие гражданам в поиске подходящей работы, но и содействие работодателям в подборе необходимых работников. С одной стороны, такая мера помогает работодателям эффективно, оперативно и с минимальными затратами решать проблемы с потребностью в кадрах, т. е. обеспечивает повышение эффективности предпринимательской деятельности, способствует ее развитию. С другой же стороны, данная мера попутно решает задачу содействия занятости, поскольку позволяет трудоустраивать нуждающихся в работе граждан к заинтересованным в них работодателям.

Предоставление услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников осуществляется в соответствии со стандартом деятельности, утвержденным приказом Минтруда России от 28.01.2022 № 26н.

Данная услуга оказывается работодателям по их инициативе или по принятому ими предложению центров занятости. При этом она бесплатна.

Основанием для предоставления услуги является поданное работодателем в центр занятости заявление об оказании содействия в подборе необходимых работников. Для принятия такого заявления работодатель должен разместить информацию о вакансии, по которой необходим подбор работников, на единой цифровой платформе «Работа в России».

Деятельность центров занятости Свердловской области в части определения содержания и порядка предоставления данной услуги регламентируется приказом Департамента по труду и занятости населения Свердловской области
от 11.08.2023 № 236.

В рамках оказания работодателю услуги содействия в подборе необходимых работников центры занятости на основании размещенной работодателем информации о вакансии формируют перечень подходящих кандидатур работников. Данный перечень формируется в автоматизированном режиме с использованием технологии интеллектуального поиска кандидатур работников на единой цифровой платформе. Подбор работодателю необходимых кандидатур работников осуществляется с учетом требований к исполнению трудовой функции, к уровню профессиональной подготовки и квалификации, опыту и навыкам работы. В перечень включается не более
10 кандидатов на одно вакантное рабочее место.

Если подбор подходящих кандидатур под требования работодателя не дает результатов, центр занятости уточняет критерии подбора у работодателя. О необходимости корректировки требований к кандидатурам работодателю направляется соответствующее уведомление. На внесение изменений работодателю дается 3 рабочих дня. При этом если работодателем в течение указанного срока изменения не будут внесены, а поиск работников по первоначальным требованиям в течение 30 дней не даст результатов, предоставление услуги будет прекращено.

Сформированный в результате автоматической обработки информации перечень кандидатур анализируется центром занятости на предмет соответствия выбранных кандидатур требованиям работодателя. При необходимости центр занятости вносит в перечень необходимые корректировки.

Далее центр занятости согласовывает с кандидатами на работу готовность проведения собеседования с работодателем. Согласование осуществляется с использованием средств телефонной или электронной связи, включая сеть Интернет. Информация о результатах переговоров с кандидатами вносится на единую цифровую платформу. При необходимости по результатам переговоров центр занятости вносит корректировки в перечень кандидатов. Перечень подобранных кандидатур, а также информацию о порядке согласования работодателем с кандидатами времени проведения собеседования и о необходимости направления в центр занятости сведений о его результатах центр занятости направляет работодателю.

При подаче заявления работодатель также имеет возможность указать на потребность в использовании сервиса «Массовый отбор». Условием использования данного сервиса является массовая потребность работодателя в работниках (при необходимости замещения не менее 10 рабочих мест по одной вакансии). В этом случае центр занятости согласовывает с работодателем время проведения массового отбора, предварительно интервьюирует кандидатов по телефону, фиксируя результаты интервью и при необходимости корректируя перечень кандидатов, информирует кандидатов о порядке проведения массового отбора, организует проведение массового отбора с участием представителей работодателя с определением итоговой оценки кандидатов на предмет соответствия требованиям, формирует и направляет работодателю результаты проведения массового отбора по каждому кандидату.

Также по заявлению работодателя центр занятости может предоставлять сервис «Организация собеседования». В этом случае центр занятости согласовывает с работодателем график проведения собеседования, его формат (очно или дистанционно), список кандидатов, участвующих в собеседовании, информирует участников о собеседовании, а также определяет оборудование и иные ресурсы, которыми необходимо обеспечить работодателя для проведения переговоров с кандидатами. Собеседование может проводиться очно или дистанционно. В случае очного проведения возможно обеспечение работодателя помещением и необходимым оборудованием. При дистанционном проведении центр занятости обеспечивает функционирование видео-конференц-связи. При этом в любом случае непосредственную оценку соответствия кандидатов требованиям осуществляет работодатель.

Информация по результатам собеседования предоставляется работодателем в центр занятости, который в свою очередь анализирует причины отклонения кандидатур и на основе данного анализа вновь формирует перечень.
При этом каких-либо требований к предоставляемым работодателям сведениям о результатах собеседования не установлено, однако от полноты и качества данных сведений будет напрямую зависеть качество предоставляемой центром занятости услуги по повторному формированию перечня кандидатур.