ERP Avanzado para Talento Humano: Gestión del Tiempo Laboral y Portal del Empleado
Llega la época estival y las empresas vuelven al problema recurrente de la gestión de las vaciones de los trabajadores. Para facilitar la tarea, actualmente existen en el mercado aplicaciones para gestionar vacaciones de los empleados
Sin duda, una de las aplicaciones más avanzadas y que mejor acogida está teniendo entre las empresas, es VisualTime, una solución de software enfocada en la gestión de tiempos, recursos y control de presencia en el entorno laboral.
Este tipo de software suele ser utilizado por empresas de diversos tamaños y sectores para optimizar la gestión de su personal y mejorar la productividad.
Las principales características y funcionalidades comunes que podría encontrar en VisualTime u otras soluciones similares son:
Funcionalidades de VisualTime:
- Control de Presencia y Horarios:
- Registro de entradas y salidas del personal.
- Gestión de horarios flexibles y turnos.
- Control de horas extras y ausencias.
- Integración con terminales de fichaje (biométricos, tarjetas, aplicaciones móviles, etc.).
- Gestión de Ausencias y Vacaciones:
- Solicitud y aprobación de días libres, vacaciones y permisos.
- Registro y seguimiento de ausencias por enfermedad o motivos personales.
- Balance de días de vacaciones disponibles.
- Planificación de Recursos:
- Asignación de personal a proyectos o tareas específicas.
- Gestión de la carga de trabajo y distribución equitativa de tareas.
- Planificación de turnos y cuadrantes.
- Generación de Informes y Estadísticas:
- Informes detallados sobre horas trabajadas, absentismo, y productividad.
- Análisis de datos para la toma de decisiones.
- Integración con sistemas de nóminas y recursos humanos.
- Cumplimiento Normativo:
- Aseguramiento del cumplimiento de la legislación laboral vigente.
- Registro de horas de trabajo conforme a las normativas de cada país.
- Mecanismos para auditorías y revisiones legales.
- Acceso y Usabilidad:
- Interfaces amigables y fáciles de usar.
- Acceso desde múltiples dispositivos, incluidos móviles y tablets.
- Roles y permisos personalizados para diferentes niveles de usuarios (administradores, empleados, managers).
- Integraciones:
- Conexión con otros sistemas empresariales como ERP, CRM, y plataformas de nóminas.
- API para integración con aplicaciones de terceros.
Beneficios del Uso de VisualTime:
- Optimización de Recursos: Mejor asignación y utilización de personal y recursos.
- Mejora de la Productividad: Reducción de tiempo dedicado a tareas administrativas y mayor foco en actividades productivas.
- Reducción del Absentismo: Monitorización y gestión efectiva de las ausencias.
- Trabajo a Distancia y mejora de aforo de la oficina: Conoce cuándo van a teletrabajar los usuarios.
Controla mejor los puestos de trabajo disponibles cada día/semana/mes en tu oficina, conociendo desde qué lugar trabajarán los usuarios y permite a tu empleado seleccionar cómo trabajar. - Cumplimiento Legal: Aseguramiento del cumplimiento de las normativas laborales.
- Facilidad de Gestión: Simplificación de procesos de gestión de personal, reduciendo errores y mejorando la precisión.
Casos de Uso:
- Empresas Grandes y PYMEs: Adaptable a las necesidades de diferentes tamaños de empresas.
- Sectores Diversos: Utilizable en manufactura, servicios, retail, salud, educación, entre otros.
- Trabajo Remoto y Híbrido: Facilita la gestión de empleados que trabajan en diferentes ubicaciones.
VisualTime es un software de talento humano muy poderosa para la gestión de tiempos y recursos, ayudando a las empresas a mejorar su eficiencia operativa y a cumplir con las regulaciones laborales.
Si está interesado en esta solución, sería recomendable contactar con un proveedor o distribuidor autorizado para obtener una demostración y evaluar cómo puede integrarse con los sistemas y procesos existentes en tu empresa.