Hogyan működtethetjük költséghatékonyan az irodát? (x)
Még egy átlagos iroda berendezéséhez is rengeteg eszközre, kiegészítőre van szükség. Mire ezeket sorravesszük, egy elég méretes listát fogunk kapni végeredményül. A következő kérdés, hogy általában ezeket mégis honnan fogjuk beszerezni? Szerencsére ma már ezt egyszerűen, kimozdulás nélkül meg lehet oldani.
Pár kattintás az egész művelet
Az iroda fenntartása során fontos szempont a költséghatékonyság. Ehhez hozzátartozik az is, hogy mennyire bonyolult beszerezni az üzemeltetéshez szükséges eszközöket, kiegészítőket. Ma már nem feltétlenül kell hosszas vásárlásra elindulni, pár perc alatt megoldhatjuk az egész műveletet. A web24 oldalán minden megtalálható, ami az elinduláshoz és a működtetéshez kell. A fogyóeszközöktől kezdve az elengedhetetlen gépekig mindent megrendelhetünk.
Ha egy erre specializálódott weboldalt használunk, azzal rengeteg időt és pénzt spórolhatunk meg rövid és hosszú távon egyaránt. Ha éppen egy új iroda kialakításán dolgozunk, akkor érdemes először a nagyobb berendezésekkel kezdeni a beszerzést. Ezek közül talán a legfontosabb a nyomtató, ami gyakran az egész vállalkozás működésének a gerincét adja. Rengeteg dokumentumot, szerződést, számlát kell majd kinyomtatni havi szinten is. Érdemes itt is alaposan felmérni az igényeket.
Természetesen egy induló vállalkozás esetében nehéz kiszámolni, hogy havonta hány oldalt fogunk nyomtatni, de semmiképpen se a legkisebb értékkel számoljunk. Ahogy az iroda fejlődik, úgy lesz szükség nagyobb kapacitásra. Ha a nyomtató meghibásodik, nem megfelelő tempóban működik, az az egész vállalkozás teljesítményét nagymértékben befolyásolhatja. Az eszköz üzemeltetéséhez pedig rengeteg fénymásolópapírt és tintapatront/tonert kell beszerezni.
Ezek mind fogyóeszköznek számítanak, amelyek pótlására folyamatosan gondolni kell. Az online rendelésnek köszönhetően nem fog pár percnél többet igényelni a beszerzés.
Az iratrendezés a hatékony iroda alapja
Függetlenül attól, hogy havonta hány dokumentumot nyomtatunk, mennyi számla, szerződés érkezik be, rendszerezésre minden esetben szükség van. Ehhez használhatunk fiókos irattárolókat, mappákat, dossziékat, de a tokos iratrendezők és irattálcák sem maradhatnak ki.
Minden irodának megvan a saját rendszere, amely alapján az iratokat tárolják. A fontosabb dokumentumokról érdemes másolatot is készíteni, azokat külön elhelyezni. Továbbá minden egyes munkatársnak külön kell biztosítani iratrendezési lehetőséget az asztalokon, valamint egy saját fiók sem árt.
A kényelmes mindennapok biztosítása
Természetesen egy irodában nem csak olyan eszközök, kiegészítők vannak, amelyek közvetlenül a munkához kapcsolódnak. A szünetek nagy részét a dolgozók a konyhában töltik. A kényelmes ebédszünetekhez szükség van mosószerre, szivacsra, de még evőeszközöket is ajánlott biztosítani. A higiéniai termékekről sem szabad megfeledkezni.
Fizetett tartalom (x)