El Formulario I-9, conocido como "Verificación de Elegibilidad de Empleo", es un documento utilizado por el gobierno de Estados Unidos para verificar la identidad de los empleados y su autorización para trabajar en el país. Este formulario debe ser completado por todos los empleados, tanto ciudadanos estadounidenses como trabajadores inmigrantes, antes de comenzar a trabajar en una empresa en Estados Unidos.
El principal propósito del Formulario I-9 es asegurar que los empleadores estén cumpliendo con las leyes federales que exigen que todos los empleados sean autorizados para trabajar en los Estados Unidos. Esto ayuda a prevenir el empleo de personas no autorizadas para trabajar, como parte del esfuerzo del gobierno de para controlar la inmigración ilegal.
El Formulario I-9 se divide en tres secciones principales:
Sección 1: Información del empleado: El empleado debe completar esta sección proporcionando sus datos personales, como su nombre, dirección, fecha de nacimiento y estatus de ciudadanía (ya sea ciudadano estadounidense, residente permanente, o un trabajador con visa de trabajo).
Sección 2: Verificación de la documentación del empleado: El empleador es responsable de revisar los documentos que el empleado presenta para verificar su identidad y autorización para trabajar en Estados Unidos. Los documentos aceptables incluyen pasaportes, tarjetas de residencia, licencias de conducir, entre otros. El empleador debe completar esta sección dentro de los tres días hábiles siguientes al inicio del empleo.
Sección 3: Revalidación o actualización (si corresponde): Esta sección se utiliza si el empleado necesita actualizar su estatus, por ejemplo, cuando su autorización de trabajo ha cambiado o si se le da una extensión de su visa de trabajo.
¿Quién debe completar el Formulario I-9 de USCIS?
Empleadores: Están obligados por ley a asegurarse de que cada uno de sus empleados complete el formulario, independientemente de su estatus migratorio. Los empleadores deben conservar el I-9 durante el tiempo que el empleado esté trabajando para la empresa, y por un período adicional de tres años después de la finalización del empleo.
Empleados: Los empleados deben completar la sección 1 del formulario, asegurándose de que la información proporcionada sea correcta y veraz.
El incumplimiento de los requisitos del Formulario I-9 puede resultar en sanciones para el empleador, que incluyen multas significativas por no verificar adecuadamente la elegibilidad laboral de sus empleados. Además, los empleadores pueden enfrentar cargos por contratar a empleados no autorizados para trabajar en Estados Unidos.
En resumen, el Formulario I-9 es una herramienta esencial para garantizar que solo los trabajadores autorizados sean empleados en los Estados Unidos, y su cumplimiento es obligatorio tanto para empleadores como para empleados.
