عُقد هذا الاجتماع في 17 مايو 2025، في قاعة المتحف الرضوي في الحرم الرضوي الشریف، بحضور مهدي قيصري نيك، نائب مدير المتاحف والمکانز الثقافية في منظمة المكتبات والمتاحف ومركز الوثائق في العتبة الرضویة المقدسة؛ رمضان علي ایزانلو، مدير المخطوطات في المنظمة، ومجموعة من مدراء وخبراء هذا العتبة المقدسة، فضلاً عن الأطراف المهتمة.
