Implementa UAP el Sistema de Gestión Automatizado
La Universidad Autónoma de Puebla (UAP) concluyó el proyecto para la puesta en marcha del Sistema de Gestión Automatizada, esquema que agilizará la comunicación entre las dependencias universitarias y reducirá el uso de oficios y papel.
A partir del mes de febrero de este año, el sistema que busca reducir la burocracia comenzará a operar en áreas de Rectoría con el objetivo de brindar un servicio más ágil a estudiantes, académicos y trabajadores administrativos.
El rector de la máxima casa de estudios del estado, Alfonso Esparza Ortiz, señaló que el nuevo sistema permitirá que mejore la comunicación entre las áreas administrativas de la máxima casa de estudios y dar respuesta en menor tiempo posible a las peticiones que realiza la comunidad universitaria.
“A los directores de unidad académica, se les dio la presentación del Sistema de Gestión Automatizado. El programa tiene como principal objetivo agilizar la comunicación entre las dependencias universitarias, tratar de dar mayor celeridad a todo el proceso administrativo, abatir la burocracia que, tradicionalmente, se presenta en muchos temas”, comentó.
El Sistema de Gestión Automatizada comenzará a operar a partir del mes de febrero en la Secretaría Particular de Rectoría; en Recursos Humanos; en la Dirección General de Cómputo y Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DCyTIC); en la Dirección General de Innovación Educativa; en Contraloría; en Tesorería; en la Oficina de la Abogada General; y el Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios (DAPI).
“El Sistema de Gestión Automatizado permitirá que se pueda contar con una mejor gestión y lleva como principal objetivo la eliminación de papel. Todo se hace a través del sistema. A partir del mes de febrero comenzará su operación”, explicó Esparza Ortiz.
El rector de la UAP comentó que el Sistema de Gestión Automatizada forma parte de las líneas del Plan Institucional de Desarrollo 2017-2021 y permitirá dar un seguimiento de la planeación.
“A través de la plataforma de gestión administrativa automatizada, que permitirá a las autoridades, con diferentes niveles de acceso al sistema, nutrir de información el sistema y emplearla para monitorear la aplicación de los recursos, supervisar la realización de las
actividades programadas en tiempo y forma, y evaluar el impacto de los distintos programas institucionales en la vida universitaria alineados con el Plan Institucional de Desarrollo vigente”, apuntó.
El proyecto contempla una sola base de datos institucionales para todos los reportes y gestiones administrativas; y la nueva versión facilitará la captura y consulta de información del presupuesto de los planes de trabajo de las dependencias administrativas y unidades académicas.
“Nuestro sistema integral de gestión institucional mantendrá el reconocimiento obtenido de instancias certificadoras externas”, apuntó.
Dentro de las líneas para mejorar la gestión universitaria, se establece el aseguramiento de la mejora continua del sistema automatizado del seguimiento del avance de los programas incluidos en el PDI 2017-2021; alinear los sistemas y mecanismos de control interno y transparencia como una herramienta para la rendición de cuentas y la toma de decisiones y brindar los apoyos necesarios para impulsar la descentralización de los procedimientos administrativos y el flujo de información entre dependencias administrativas y las unidades académicas.
De forma adicional, se pretende integrar expediente único de docentes e investigadores; integrar la descripción y análisis de puestos; desarrollar el programa de Carrera Administrativa; y detectar necesidades de capacitación y actualización del personal académico y administrativo, mandos medios y superiores.
ARP