Dos de cada tres autónomos factura a mano
El 69% de los autónomos y el 45% de las micropymes siguen facturando a mano, con lo que supone en términos de pérdida de tiempo y errores, e impacto sobre la productividad, tal y como se desprende del informe que acaba de publicar TeamSystem, compañía tecnológica especializada en el desarrollo de soluciones digitales para la gestión de empresas y profesionales, y que diagnostica por primera vez en España la situación de gestorías, trabajadores por cuenta propia, pymes y micropymes ante la llegada inminente de la Factura Electrónica Obligatoria.
En este contexto, TeamSystem alerta de que ya no hay vuelta atrás pues empeñarse en llevar los procesos de facturación y contabilidad de forma manual acarreará un incumplimiento normativo a partir del año que viene, es decir, en cuanto entren en vigor la Ley Antifraude y la Ley Crea Crece. Precisamente, el BOE acaba de publicar hace apenas unos días la orden ministerial que complementa el primer reglamento.
Asimismo, la compañía estima que emitir facturas con papel, boli y tablas de excel conlleva tiempo y errores que generan pérdidas superiores a los 3.600 millones de euros al año para los autónomos y avisa de que es una más de las causas de que este colectivo se encuentre a la cola de la productividad en la Unión Europea.
Aun así, TeamSystem advierte de que 9 de cada 10 negocios desconocen la nueva legislación que afectará a su actividad diaria, un marco legal que genera dudas y desconcierto entre pymes y autónomos, pero también entre las gestorías, que canalizan las facturas de 3 de cada 10 negocios. La preocupación es aún más acuciante en las empresas donde la facturación recae en una única persona. De hecho, 3 de cada 4 negocios con más de un empleado concentran la emisión de sus facturas en un solo empleado.
En este informe, elaborado en colaboración con Materia Prima tras consultar con 1.200 autónomos, micropymes y asesorías en nuestro país, se recoge que casi el 30% de los negocios ven en el nuevo marco legal más inconvenientes que ventajas, pues temen un aumento de la carga de trabajo y de los gastos, así como una invasión de su privacidad. En esta línea, casi la mitad de los negocios albergan serias dudas sobre los beneficios de la nueva normativa, a pesar de que estas opiniones difieren sustancialmente en función del grado de digitalización.
En términos de adaptación, la mitad de los negocios considera que tendrá que hacer un esfuerzo significativo para adaptarse a la nueva ley, mientras que la otra mitad cree que se adaptará sin dificultad. En este punto, casi 4 de cada 10 negocios esperará hasta que la facturación electrónica sea obligatoria mientras que apenas un 15,4% lo hará en cuanto tenga conocimiento de la medida.
Pues bien, para adaptarse a la norma, casi siempre la opción preferida es apoyarse en Hacienda y en su solución gratuita, aunque en el caso de las empresas que ya cuentan con un software de gestión, 4 de cada 10 continuarán con él si se adapta a la ley. Por el contrario, los que descartan tener a Hacienda como aliado en su facturación electrónica esgrimen cierta desconfianza, funcionalidad y compatibilidad hacia su plataforma.
El informe de TeamSystem, que cuenta con empresas como Billin – especializados en la facturación en la nube de autónomos y micropymes –, también es el primero en analizar la situación de las asesorías y gestorías, en las que confían 7 de cada 10 negocios como principal vía para informarse sobre la llegada de la factura electrónica obligatoria. Y resulta lógico, pues la mitad de las asesorías conoce bien la ley, y dos de cada cinco la valoran positivamente gracias a la agilidad y sencillez del proceso de emisión de facturas.
En cualquier caso, los asesores confiesan cierto temor al aumento de la carga de trabajo para gestionar el cambio en los procesos de facturación y contabilidad de sus clientes, y aseguran que ya están informando sobre la norma para avanzar con la implantación de la facturación electrónica y evitar las sanciones.
Plan de acción política
TeamSystem trasladará a los ministerios de Economía, Hacienda y Transformación Digital las principales conclusiones de este informe para concienciar de la precariedad digital de pymes y autónomos y promover de manera real su transformación, máxime en un momento óptimo por la recepción de fondos europeos y la campaña del kit digital.
Todo ello a pesar de las barreras y dificultades para acceder a las mismas, por lo que pide soluciones para acelerar y facilitar estos trámites, ya que las primeras multas asociadas al nuevo marco normativo provocarán un efecto tractor que llevará a muchos negocios a solicitar las ayudas para implantar la factura electrónica. El informe muestra cómo un 46,4% esperará a ver cómo se adaptan otros antes de embarcarse en ello y un 38% reconoce que esperará al último momento.
Ante este escenario, TeamSystem anima a las administraciones públicas competentes a desarrollar urgentemente un plan transversal e integral de acción política para informar sobre el nuevo marco jurídico en torno a la facturación y contabilidad de las empresas.
Según Emilio Martínez de la Fuente, Country Manager de TeamSystem España, «nos resulta sorprendente la precariedad digital de autónomos y pymes, que deben abandonar cuanto antes los PDFs o Excels para cumplir con las leyes que marcarán la llegada de la factura electrónica obligatoria. Para ello necesitan aliados estratégicos y de confianza, ya sea a través de las soluciones que ofrece Hacienda o de las que ofrece el sector privado. En TeamSystem, nuestra misión es acompañar a empresas y profesionales en todo el proceso de adaptación y transformación digital, ayudando a convertir la facturación electrónica en una verdadera oportunidad para promover el crecimiento económico, la competitividad y el desarrollo sostenible de todo el país».
Por su parte, Marcos de la Cueva, CEO de Billin, comenta que «todos los barómetros señalan un incremento de la carga burocrática y contable para los autónomos, lo que conlleva más trabajo y les puede abocar a cometer más errores. Estamos ante una oportunidad de oro para acelerar estos procesos de digitalización, pero se necesita un acompañamiento y asesoramiento profesionalizado para aprovechar las ayudas disponibles y lograr que las pymes y autónomos de España dejen de ser de las menos productivas de la Unión Europea. La implantación de la factura electrónica es, sin duda, clave para el crecimiento y la competitividad de las empresas».