La constancia de trabajo es un documento laboral esencial que sirve como comprobante de que un individuo ha trabajado en una empresa, en el que se detalla aspectos como el cargo desempeñado y la duración del empleo. Aunque suele solicitarse tras culminar una relación laboral, también puede gestionarse mientras el empleado aún trabaja en la organización.
Una constancia de trabajo, que es elaborado por la empresa, debe incluir información clave y específica para garantizar su validez y utilidad. Entre los elementos esenciales que debe contener se encuentran los siguientes:
Datos del empleado: Es imprescindible que se consignen los datos de identificación del trabajador, en el que se incluye la información contenida en su Documento Nacional de Identidad (DNI). Adicionalmente, debe especificarse de manera clara el cargo desempeñado por el empleado dentro de la empresa.
Información del empleador: El documento debe detallar los datos completos de la empresa, como su nombre, el nombre del jefe directo del trabajador y los números de contacto pertinentes.
Periodo laboral: La constancia debe indicar con precisión las fechas de inicio y término del contrato, especificando el periodo exacto trabajado.
Firma: Para que la constancia tenga validez, debe estar firmada por el representante legal de la empresa.
¿Qué información adicional puedo poner en la constancia de trabajo?
Si un empleador desea añadir información adicional a una constancia de trabajo, puede incluir los siguientes datos siempre y cuando el trabajador lo solicite. Esto no es obligatorio y debe realizarse respetando los deseos del empleado:
Conducta o comportamiento del trabajador: Este aspecto, que refleja la ética laboral del empleado, solo debe incluirse si el trabajador lo requiere expresamente.
Salario: Es uno de los datos más solicitados en las constancias de trabajo y puede proporcionar un panorama del historial laboral del empleado.
Responsabilidad y puntualidad: Estos atributos son importantes para reflejar el desempeño del empleado. Se pueden respaldar utilizando herramientas como el Control de Asistencia, el cual registra la puntualidad y la frecuencia de asistencia del trabajador. Implementar soluciones innovadoras de Control de Asistencia en la empresa no solo facilita este seguimiento, sino que también provee información clave sobre el rendimiento laboral tanto para el empleador como para el empleado.
¿En cuánto tiempo el empleado debe recibir su constancia de trabajo?
La constancia de trabajo debe ser entregado al empleado dentro de las 48 horas tras finalizar el contrato laboral con la compañía. Si esto no llegara a pasar, el trabajador tiene la facultad de presentar una denuncia ante el Ministerio de Trabajo.
Una constancia de trabajo es un documento formal que certifica y respalda el período de tiempo y las funciones específicas que un trabajador ha desempeñado o continúa desempeñando en una empresa u organización.
Este escrito, emitido de manera obligatoria por el empleador, sirve como prueba oficial de la relación laboral existente o concluida entre el trabajador y la entidad, lo que es útil para trámites administrativos, postulación a nuevos empleos, entre otros fines.
