Comienza la cuenta atrás. El Ayuntamiento de Córdoba contará en un plazo máximo de un año con la implantación completa de la nueva plataforma única digital. Tiene dos ventajas fundamentales que ya se conocían: mejorará los plazos de pago de las facturas a proveedores y agilizará el atascado padrón municipal. Además, incluye otra importante novedad, ya que también avanzará en la gestión del inventario del patrimonio del Consistorio. En definitiva, solucionará la burocracia administrativa que atasca aspectos fundamentales de su relación con ciudadanos, empresas y otras administraciones. El Ayuntamiento de Córdoba ha estado atado en los últimos 15 años a una plataforma que ha quedado anticuada debido a los avances de la tecnología y el uso de unas licencias externas de difícil y costosa actualización. De ahí esta apuesta por conseguir una plataforma desarrollada, con puesta en funcionamiento, mantenimiento y evolución del sistema de administración electrónica que sea de titularidad del Consistorio. De forma genérica tiene tres pilares : un sistema de gestión económico-financiera, que reducirá el pago de las facturas a proveedores; un sistema de gestión del padrón municipal , que agilizará los trámites y reducirá los plazos del empadronamiento ; y un sistema de gestión patrimonial, para mejorar la capacidad de control del inventario del patrimonio municipal . Los nuevos servicios que aportará la plataforma digital del Ayuntamiento de Córdoba de forma genérica son trascendentales para agilizar los procedimientos. Así, los tres pilares de la nueva herramienta ofrecerán gestor y tramitador de expedientes electrónicamente , que permitirá actuaciones automatizadas y colectivas. También, entre los nuevos servicios, se definirán modelos y plantillas de documentos para cada procedimiento. De forma pormenorizada, la gestión económica y contable , que está llamada a agilizar el pago de las facturas a proveedores, se conseguirá mediante una gestión completamente electrónica de todo el proceso. Ahora mismo, el Ayuntamiento de Córdoba tiene plazo medio de pago a proveedores de 65 días, según el último dato oficial de septiembre de 2024. Esta nueva aplicación tratará de solventar este problema, que es habitualmente reconocido por el equipo de gobierno. El paquete de este sistema obligará a que el Ayuntamiento incluya toda la contabilidad pública, la elaboración y ejecución del presupuesto, bases de datos conectadas de procedimientos de subvenciones, registro contable de las facturas y gestión económica integrada con la gestión de expedientes. La nueva gestión del padrón municipal que ofrecerá la plataforma digital única del Ayuntamiento de Córdoba es fundamental. Es la principal queja de los ciudadanos con el Consistorio. El último dato lo ofreció el gobierno en noviembre: hay más de 10.000 expedientes pendientes . El Ayuntamiento ha modificado recientemente los requisitos para agilizar este trámite, pero la solución pasa por que la plataforma alivie esta situación. Tendrá servicios básicos para conseguirlo: los documentos ofrecerán la opción de ser autorrellenables con los datos ya conocidos. El ciudadano podrá desarrollar toda la tramitación del padrón municipal a través de ella y online, también de todos los elementos de consulta y certificación, y tendrá un avanzado servicio directo con la ciudadanía a través de la sede electrónica. Esta plataforma está obligada a mejorar la experiencia de la comunicación con el Instituto Nacional de Estadística (INE) y la gestión de convocatorias electorales. La nueva herramienta digital también ofrecerá mejoras para agilizar el conocimiento, uso, desarrollo y actuación del patrimonio municipal . Entre los nuevos servicios, creará una base de datos de todos los bienes municipales avanzada y permitirá gestionar los bienes en función de su tipología. En concreto, habrá una gestión diferencia para el patrimonio municipal del suelo, también de la gestión exacta de las obras municipales y realización de operaciones patrimoniales. Tiene tres misiones respecto a los trabajadores municipales . De un lado, el simple hecho de automatizar y robotizar algunos procedimientos permitirá que los empleados públicos se dediquen a más tareas de valor añadido y, por tanto, mejore su productividad . Además, los funcionarios y personal laboral tendrán que desarrollar un proceso de formación para usar la nueva plataforma. Otra importante novedad para los empleados públicos es que la nueva herramienta está llamada a dar solución para el trabajo en movilidad , es decir, a formas de trabajo no presencial o teletrabajo. Los objetivos de la plataforma digital única del Ayuntamiento de Córdoba son suficientemente importantes para su implantación. Lógicamente, llevará un nuevo sistema de gestión de los procedimientos con una avanzada digitalización y automatización cuando sea posible. Dará agilidad a la gestión económico financiera del ayuntamiento. También gestionará el ciclo de vida de los documentos generados. Hará más segura la comunicación con otras administraciones y colegios profesionales. Facilitará una estructura más adecuada que permita mejorar la publicación de datos abiertos a la ciudadanía y los canales de información. Dispondrá de unos servicios de apoyo y mantenimiento de las aplicaciones. La gran aportación de la plataforma es que todos los módulos creados deben ser integrados, interoperables y permitir la comunicación entre todos ellos para agilizar los procesos. El objetivo mayor es conseguir una solución global en la gestión municipal . La empresa que desarrollará la nueva plataforma digital única del Ayuntamiento de Córdoba es T-Systems ITC Iberia , con experiencia anterior en la implantación de esta tecnología en otras administraciones. La formalización del contrato de adjudicación, que se anunció a mediados de diciembre (aunque de publicó este miércoles) , debe estar resuelta antes del 5 de febrero A partir de la formalización, la empresa tiene un plazo máximo de un año para implantar la plataforma. Por tanto, el Ayuntamiento dispondrá de la nueva herramienta digital que unifica su relación con los ciudadanos, automatiza los procesos y mejora la gestión administrativa durante este año 2025 o, a lo sumo, en las primeras semanas de 2026. Las aplicaciones informáticas deberán estar disponibles, antes, en sólo 6 meses . La adjudicación se hace por un importe de 6 millones de euros, lo que supone una rebaja del precio de licitación de 1,6 millones (7,6 millones). La duración del contrato mixto de suministro y servicios, ya que implica también el mantenimiento de la plataforma, es de 8 años. T-Systems ofreció dos mejoras fundamentales en su oferta, además del precio, para ser la elegida. Otorga mil horas adicionales de trabajo para una bolsa de automatización de los procesos y robotización de los mismos. Asimismo, ofreció mil horas de formación adicionales para formación (fundamental para su uso por los funcionarios) y la gestión del cambio de plataforma.
