Cómo solicitar el libro de familia online
Guía para obtener el nuevo registro civil digital y gestionar inscripciones de nacimientos, matrimonios o defunciones sin necesidad de acudir presencialmente a una oficina
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Desde hace décadas, el Libro de Familia ha sido un documento fundamental para acreditar el vínculo entre padres, hijos y cónyuges en España. Su función ha sido registrar de manera oficial nacimientos, adopciones, matrimonios, divorcios y defunciones, constituyéndose como un documento clave en numerosos trámites administrativos.
Sin embargo, en un contexto de modernización y digitalización de la administración pública, su formato físico ha quedado obsoleto, dando paso a un sistema más ágil y accesible: el registro electrónico individual.
Desde el 30 de abril de 2021, con la entrada en vigor de la Ley 20/2011 del Registro Civil, el clásico Libro de Familia en papel ha sido sustituido por un registro electrónico. Esta medida busca eliminar las barreras burocráticas y facilitar la realización de trámites sin necesidad de acudir presencialmente a las oficinas del Registro Civil.
En consecuencia, los ciudadanos pueden gestionar la inscripción de nacimientos, matrimonios o defunciones de manera telemática, agilizando procesos y evitando desplazamientos innecesarios. A pesar de este cambio, muchas personas aún desconocen cómo funciona el nuevo sistema y cuáles son los pasos para acceder a su información personal de forma digital.
¿Qué ha cambiado con el nuevo sistema digital?
En lugar de un libro físico, ahora cada ciudadano cuenta con un registro digital personal en el que se almacena toda la información relativa a su estado civil. Esta base de datos es accesible de forma telemática a través de las plataformas oficiales del Ministerio de Justicia y del Registro Civil, permitiendo a las administraciones actualizar automáticamente cualquier cambio sin necesidad de que el ciudadano deba presentar documentos adicionales.
Como resultado de este cambio, cada persona dispondrá de un registro individual donde constarán los hechos y actos que afectan a su identidad, estado civil y demás circunstancias inscribibles. Este registro se abrirá automáticamente con la inscripción de nacimiento o con el primer asiento que se practique y contará con un código personal único.
A lo largo de la vida del ciudadano, cualquier modificación en su estado civil, como matrimonios, divorcios o defunciones de familiares, quedará reflejada en este sistema de forma continua, sucesiva y cronológica.
Además, aunque el Libro de Familia físico ha dejado de emitirse, los ya existentes siguen siendo válidos y pueden utilizarse en ciertos trámites administrativos hasta que su sustitución sea completamente efectiva. La transición hacia el modelo digital es progresiva, por lo que los ciudadanos que dispongan de un libro en papel pueden seguir utilizándolo hasta que su información sea incorporada de manera definitiva al sistema electrónico.
Cómo solicitar el Libro de Familia online
El proceso para acceder al nuevo sistema digital es sencillo y está diseñado para minimizar los tiempos de gestión. Para realizar cualquier consulta o inscripción en el Registro Civil electrónico, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Acceso a la sede electrónica del Ministerio de Justicia: a través de la página web oficial del Ministerio de Justicia o del Registro Civil correspondiente, los ciudadanos pueden gestionar sus solicitudes de manera online.
- Identificación con certificado digital o Cl@ve PIN: para garantizar la seguridad y privacidad de los datos, es imprescindible contar con un método de identificación electrónica. Se recomienda utilizar el certificado digital, DNI electrónico o el sistema Cl@ve PIN.
- Rellenar el formulario de solicitud: dependiendo del trámite que se desee realizar (inscripción de nacimiento, matrimonio, defunción, etc.), se debe completar un formulario con los datos requeridos.
- Adjuntar la documentación necesaria: en algunos casos, será necesario subir documentos escaneados, como el DNI, certificado de nacimiento o sentencia de divorcio.
- Confirmación y recepción del registro: tras el envío de la solicitud, el Registro Civil validará la información y notificará al ciudadano mediante correo electrónico o notificación en su perfil electrónico cuando el trámite esté completado.
Beneficios del sistema digital
El nuevo Registro Civil electrónico trae consigo una serie de mejoras significativas que facilitan la realización de trámites administrativos y garantizan una mayor seguridad en la gestión de datos personales.
Al permitir el acceso telemático a la información, se agilizan procesos que antes requerían acudir en persona a las oficinas del Registro Civil. Esto reduce los tiempos de espera y elimina las largas colas, mejorando la eficiencia en la atención a los ciudadanos.
Otra ventaja clave es la disponibilidad permanente de la información. Los datos registrados pueden ser consultados en cualquier momento y desde cualquier lugar con acceso a internet, lo que supone una notable comodidad para los usuarios.
Además, este sistema garantiza una mayor seguridad y protección de la información personal, minimizando el riesgo de pérdida, deterioro o extravío de documentos físicos.