Добавить новость
ru24.net
World News in Dutch
Ноябрь
2016

A productivity technique created 100 years ago will make you never want to multitask again

0

Leo Hidalgo/Flickr

Everyone wants to get more done in the shortest amount of time possible. Unfortunately, multitasking is limited to a small number of tasks.

You can't attend to an urgent phone call while you prepare an equally important report, because both of these tasks require focus. Most people switch between two equally important tasks to get them both done at the same time, but that doesn't work well either.

Have you ever got caught on a call, working on some emails, when the person on the other line asks, "what do you think?" and you didn't hear a word he or she said because you're busy writing "important" emails. Yeah, that's what I'm talking about.

The human brain can only focus on one important task at a time, and usually, such functions utilize the full extent of our mental abilities. When we switch our focus from one task to another, the change can disrupt the flow of thoughts and force them in a different direction. It takes our brains some time to realign, and the constant switching can become confusing after some time and compromise the quality of our work.

The concept is similar to the focus of a camera lens. Even the best cameras and lenses on the market don't focus immediately after they're moved from one position to another. If you keep switching from position to position repeatedly, you'll end up compromising the quality of the pictures. The more efficient strategy is to take all the pictures you need from one position before moving to the next.

I know you've run into issues such as this snapping pics of your morning latte art for Instagram, so don't act coy.

Simple strategy, effective results

Experts recommend that you focus entirely on one task before moving on to the next one. In 1918, a successful businessman and productivity consultant named Ivy Lee introduced a method to increase productivity. In his plans, he asked executives to do this:

  1. Make a list of six important tasks for tomorrow at the end of each work day.
  2. Prioritize them based on their importance.
  3. The next day, focus on the first task on the list.
  4. Work until the first task is complete before moving on.
  5. Complete all tasks on the list in the same manner and repeat the process for the next day.

The six important task list strategy might sound simple, but it helps you stay focused, get work done faster and increases the quality of your efforts because you can give that task all of your focus. You don't have to pay the switching costs your brain incurs, and the result will be more productivity and less stress.

I've implemented this strategy for the past few weeks, and have seen an increase in my output, feel more organized and more focused (essentially, much less scattered).

Plus, if you execute this method, you'll like totally have better Instagram images, which means more followers, which means you'll have way more friends, and be way more famous, and totally live a totally amazing life. OMG. Yay! (And that's the end of sarcastic valley girl voice.)

NOW WATCH: Multitasking Is Actually Terrible For You




Moscow.media
Частные объявления сегодня





Rss.plus




Компания КИТ МЕД представляет революционный аппарат SONOQUEEN — первую в мире анатомическую HIFU-технологию для anti-age терапии в России

В студии Детского радио прошла церемония гашения почтовой марки

Paul Oakenfold возвращается в Россию: легенда электронной музыки даст концерты в Москве и Петербурге спустя 7 лет

Любовь в сердце и в «Тропикана Парк»


Why Juventus spent 111m this summer for only one new player

La UFC anuncia un mes de octubre mayúsculo

Félix Auger-Aliassime

Las 'Guerreras del Agua' se dan un baño de bronce en el Mundial de Singapur


Предрассветная Нёнокса...

Закат на планете Мангистау

В Челябинске арестован председатель правления банка "Снежинский"

Снижены цены на самый дорогой кроссовер Chery в России


Brütal Legend is free in honor of Ozzy Osbourne, but only for 666 minutes

The dairy industry would like Gen Z to drink more milk, so they made a Fortnite diner tycoon game

'I destroyed months of your work in seconds' says AI coding tool after deleting a devs entire database during a code freeze: 'I panicked instead of thinking'

Microsoft warns of 'active attacks' on its government and business server tech, with one cybersecurity expert claiming that they should 'assume that you have been compromised'



«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России

В Москве завершился сбор с руководителями финансово-экономических подразделений Центрального округа Росгвардии

В Третьяковке на Кадашевской набережной открылся концертный зал

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве




Автоэксперт Олег Мосеев: автопарк России на 71,3% состоит из машин старше 10 лет

Несколько автомобилей столкнулись на внешней стороне 92-го км МКАД

ДельтаЛизинг продолжает раскрывать секреты успеха российских предпринимателей

В студии Детского радио прошла церемония гашения почтовой марки


Математика Савватеева возмутило заявление о "лишних" учителях

Гарбузов: виртуальный лифт КМЗ станет экспонатом выставки «Та самая Москва»

Пир на Волге и новый штамм ковида: главные новости Ярославля за 24 июля

Группа Аквилон передала государству первые квартиры


Болбой раздавил спасенного теннисисткой Cаккари жука на турнире WTA-500 в США

Теннисист Медведев: когда я играю хорошо, могу победить любого

Сидоренко из России одержал победу и стал чемпионом по настольному теннису на Универсиаде.

Мирра Андреева из России удерживает пятую позицию в рейтинге WTA.


«Спартак» и «Балтика» забьют друг другу. «Спартак» — «Балтика»: прогноз и ставка

Ученый Толстых объяснил, что московские ливни вызваны мощным атлантическим циклоном

Группа Аквилон передала государству первые квартиры

Первая победа «Динамо» в сезоне? «Динамо» — «Ростов»: прогноз и ставка


Музыкальные новости

На концерт классической музыки «Мне дорог Бах…» приглашают псковичей

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

Баскова, Киркорова и Лазарева погнали с экранов: попались на непотребщине

Врач Шуров: Оззи Осборн мог умереть от паркинсонизма



Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

В Москве завершился сбор с руководителями финансово-экономических подразделений Центрального округа Росгвардии

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве


«Спартак» - «Балтика»: прогноз + статистика встреч

Клуб Медиалиги «Амкал» предлагал Овечкину сыграть в Кубке России по футболу

У Путина есть роскошный подарок для Китая: США схватились за голову, узнав о нем

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»


На МКАД в Москве произошло массовое ДТП, движение затруднено

В Москве росгвардейцы оказали помощь пострадавшей в ДТП мотоциклистке (видео)

В Подмосковье на видео попало, как школьник на питбайке разбился в жестком ДТП

Водитель Audi сбил трех пешеходов, переходивших дорогу на западе Москвы


Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

Сигналы становятся всё громче. Переговоры - только ширма. Главное решится не в Стамбуле

Соболезнования в связи с авиакатастрофой в Амурской области выразили зарубежные лидеры

Путин отметил успех российских школьников на олимпиаде по физике.


Депздрав Москвы: новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Депздрав Москвы оценил ситуацию с распространением нового штамма коронавируса

В Алтайском крае распространяется новый штамм коронавируса




Новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

Депздрав Москвы: новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Компания КИТ МЕД представляет революционный аппарат SONOQUEEN — первую в мире анатомическую HIFU-технологию для anti-age терапии в России


Мединский дал неожиданный ответ на предложение Киева о встрече Путина и Зеленского 

Британский журналист: Зеленский - мелкий жулик и крыса, которому «недолго осталось» в этом мире


"Атлетико" заключил соглашение с игроком национальной команды Словакии

"Зенит" заключил соглашение с американским защитником Рэндольфом

"Монсон о спортсменах, которые меняют гражданство в сложный период для России"

Пять земельных участков для размещения НКО доступны на городских торгах


Лукашенко поделился мнением о самой идеальной профессии.

Лукашенко с иронией отнесся к санкциям, запрещающим ему въезд в Эстонию

Лукашенко заявил, что в Белоруссии «на всякий случай» готовятся к войне

Лукашенко посоветовал не злить его и не допускать падежа в животноводстве



Собянин: Около 10 тыс. москвичей начали переселение по реновации этим летом

Сергей Собянин поздравил москвича — победителя международной олимпиады по физике

Сергей Собянин. Главное за день

Мэр Москвы: Улучшим транспортную доступность Южного и Северного Бутова


Детеныш краснокнижной боливийской обезьяны появился на свет в Московском зоопарке

В центре внимания: CorpSoft24 вошел в рейтинг крупнейших ИТ-компаний России

6 лет вместе. В Москве пройдет выставка, посвященная пандам Жуи и Диндин

Исследование выявило снижение инвестиций в экологически чистую энергетику США.


Несколько автомобилей столкнулись на внешней стороне 92-го км МКАД

Ученый Толстых объяснил, что московские ливни вызваны мощным атлантическим циклоном

Математика Савватеева возмутило заявление о "лишних" учителях

Жители Хакасии подали 80 заявок на Слёт Всемирного фестиваля молодёжи


Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

Республика Алтай вошла в десятку регионов России по развитию ипотеки

Настольный термотрансферный принтер штрих-кодов iDPRT iE4P

70 участников СВО в Архангельске показали мотивацию выше госслужащих — Цыбульский


Актуальная информация о задержке поездов в Крым и обратно

"Россия дала мне возможность быть счастливым": Джефф Монсон в Крыму

В Симферополе на базе «Клинического госпиталя для ветеранов войн» функционирует гериатрический центр для пожилых людей с возрастными нарушениями

Поезда "Таврия" по-прежнему задерживаются из-за ЧП в Ростовской области


Группа Аквилон передала государству первые квартиры

Сотрудники органов принудительного исполнения обеспечивают безопасность судебных процессов

Адвокат Грачева заявила, что Седокову хотят привлечь к уголовной ответственности

Ученый Толстых объяснил, что московские ливни вызваны мощным атлантическим циклоном












Спорт в России и мире

Новости спорта


Новости тенниса
WTA

Соболенко сохраняет первое место в чемпионской гонке WTA.






Первая победа «Динамо» в сезоне? «Динамо» — «Ростов»: прогноз и ставка

«Спартак» и «Балтика» забьют друг другу. «Спартак» — «Балтика»: прогноз и ставка

Жители Хакасии подали 80 заявок на Слёт Всемирного фестиваля молодёжи

Ученый Толстых объяснил, что московские ливни вызваны мощным атлантическим циклоном