Добавить новость
ru24.net
World News in Dutch
Ноябрь
2016

A productivity technique created 100 years ago will make you never want to multitask again

0

Leo Hidalgo/Flickr

Everyone wants to get more done in the shortest amount of time possible. Unfortunately, multitasking is limited to a small number of tasks.

You can't attend to an urgent phone call while you prepare an equally important report, because both of these tasks require focus. Most people switch between two equally important tasks to get them both done at the same time, but that doesn't work well either.

Have you ever got caught on a call, working on some emails, when the person on the other line asks, "what do you think?" and you didn't hear a word he or she said because you're busy writing "important" emails. Yeah, that's what I'm talking about.

The human brain can only focus on one important task at a time, and usually, such functions utilize the full extent of our mental abilities. When we switch our focus from one task to another, the change can disrupt the flow of thoughts and force them in a different direction. It takes our brains some time to realign, and the constant switching can become confusing after some time and compromise the quality of our work.

The concept is similar to the focus of a camera lens. Even the best cameras and lenses on the market don't focus immediately after they're moved from one position to another. If you keep switching from position to position repeatedly, you'll end up compromising the quality of the pictures. The more efficient strategy is to take all the pictures you need from one position before moving to the next.

I know you've run into issues such as this snapping pics of your morning latte art for Instagram, so don't act coy.

Simple strategy, effective results

Experts recommend that you focus entirely on one task before moving on to the next one. In 1918, a successful businessman and productivity consultant named Ivy Lee introduced a method to increase productivity. In his plans, he asked executives to do this:

  1. Make a list of six important tasks for tomorrow at the end of each work day.
  2. Prioritize them based on their importance.
  3. The next day, focus on the first task on the list.
  4. Work until the first task is complete before moving on.
  5. Complete all tasks on the list in the same manner and repeat the process for the next day.

The six important task list strategy might sound simple, but it helps you stay focused, get work done faster and increases the quality of your efforts because you can give that task all of your focus. You don't have to pay the switching costs your brain incurs, and the result will be more productivity and less stress.

I've implemented this strategy for the past few weeks, and have seen an increase in my output, feel more organized and more focused (essentially, much less scattered).

Plus, if you execute this method, you'll like totally have better Instagram images, which means more followers, which means you'll have way more friends, and be way more famous, and totally live a totally amazing life. OMG. Yay! (And that's the end of sarcastic valley girl voice.)

NOW WATCH: Multitasking Is Actually Terrible For You




Moscow.media
Частные объявления сегодня





Rss.plus




Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

Рэпер Баста открыл свой ресторан в Marins Park Hotel Екатеринбург

Компания КИТ МЕД представляет революционный аппарат SONOQUEEN — первую в мире анатомическую HIFU-технологию для anti-age терапии в России

Арбуз, кукуруза и холодные напитки: диетолог Садыков назвал продукты, которые портят ваш сон летом


Adil Rami carga contra Lamine: "No puedo ni verlo, que le den..."

Why Juventus spent 111m this summer for only one new player

Las 'Guerreras del Agua' se dan un baño de bronce en el Mundial de Singapur

Brit Who Fought Usyk Calls For Daniel Dubois To ‘Leave The Sport’ After Staying Down In Rematch


Невозможное возможно: две подопечные фонда «Жизнь в Движении» с ограниченными возможностями покорят вершину Эльбруса

Специалисты Нацпроектстроя надвигают путепровод СБВ над путями МЦД-2

НПС построит новые съезды с Северо-Восточной хорды

Дивеево ..


'I destroyed months of your work in seconds' says AI coding tool after deleting a devs entire database during a code freeze: 'I panicked instead of thinking'

Brütal Legend is free in honor of Ozzy Osbourne, but only for 666 minutes

Краткая биографическая справка о центральных персонажах Mafia: The Old Country

The dairy industry would like Gen Z to drink more milk, so they made a Fortnite diner tycoon game



В Третьяковке на Кадашевской набережной открылся концертный зал

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России




Вредоносный код в Firefox: атака на цепочку поставок через NPM-пакеты

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

ДельтаЛизинг продолжает раскрывать секреты успеха российских предпринимателей

Врач Соловьева: прокрастинация может быть симптомом депрессии


Тихий и опасный. Новые виды коронавируса пошли в наступление и лишают голоса

Дом с аркой отремонтируют в Отрадном

Участник ЛизаАлерт из Бурятии помог спасти мужчину в лесу подмосковья

Кара небесная: людей какого типа молния поражает смертельным ударом


Мирра Андреева из России удерживает пятую позицию в рейтинге WTA.

Винус Уильямс — самая возрастная победительница матча WTA с 2004 года

Болбой раздавил спасенного теннисисткой Cаккари жука на турнире WTA-500 в США

Алькарас рассказал, считает ли Синнера своим другом после поражения в финале Уимблдона


Дом с аркой отремонтируют в Отрадном

Тихий и опасный. Новые виды коронавируса пошли в наступление и лишают голоса

Девушка Рая отреагировала на использование ее лица во время выступления Элджея

Месяц в открытом море: студенты ДВФУ отправятся в экспедицию на Камчатку


Музыкальные новости

«Чем твои генералы лучше студентов?»: как Владимир Высоцкий выступал в Калинине

Любовь Толкалина: «Ушла от Кончаловского к самому лучшему человеку на Земле — Борису Гребенщикову»

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»



В Москве завершился сбор с руководителями финансово-экономических подразделений Центрального округа Росгвардии

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

В Третьяковке на Кадашевской набережной открылся концертный зал

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России


Группа Аквилон передала государству первые квартиры

Кажетта Ахметжанова: 5 камней для усиления женской энергии

Нижегородская область входит в число лидеров по размеру маткапитала в России

Как мы в Fix Price автоматизировали создание рекламных видео


Несколько автомобилей столкнулись на внешней стороне 92-го км МКАД

Водитель Audi сбил трех пешеходов, переходивших дорогу на западе Москвы

В Москве росгвардейцы оказали помощь пострадавшей в ДТП мотоциклистке (видео)

Поезда не будут ходить на участке Сокольнической линии метро с 26 по 28 июля


У Путина есть роскошный подарок для Китая: США схватились за голову, узнав о нем

Соболезнования в связи с авиакатастрофой в Амурской области выразили зарубежные лидеры

"Ультиматум Трампа: потенциальные последствия для Путина"

В сентябре Путину будет представлена обновленная программа строительства кораблей для ВМФ.


Новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Депздрав Москвы оценил ситуацию с распространением нового штамма коронавируса

Обнаружен новый штамм коронавируса: он очень заразный и забирает голос

Депздрав: новый штамм коронавируса «стратус» фиксируют в Москве с мая




Депздрав Москвы: новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Фитнес-марафоны на паузе: суд продлил домашний арест блогеру Лерчек

Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

Пластический хирург Софья Абдулаева: подтяжка груди нитями - эффективно ли это


Британский журналист: Зеленский - мелкий жулик и крыса, которому «недолго осталось» в этом мире


Две трети россиян считают, что спортсмены зарабатывают слишком много

Пять земельных участков для размещения НКО доступны на городских торгах

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России

"Монсон о спортсменах, которые меняют гражданство в сложный период для России"


Лукашенко заявил, что в Белоруссии «на всякий случай» готовятся к войне

Лукашенко с иронией отнесся к санкциям, запрещающим ему въезд в Эстонию

Лукашенко поделился мнением о самой идеальной профессии.

Лукашенко посоветовал не злить его и не допускать падежа в животноводстве



Собянин поддержал проведение конкурса «Лучший книжный магазин Москвы»

Сергей Собянин поздравил москвича — победителя международной олимпиады по физике

Мэр Москвы: Улучшим транспортную доступность Южного и Северного Бутова

Собянин: Около 10 тыс. москвичей начали переселение по реновации этим летом


6 лет вместе. В Москве пройдет выставка, посвященная пандам Жуи и Диндин

В центре внимания: CorpSoft24 вошел в рейтинг крупнейших ИТ-компаний России

Московские студенты начали исследовать влияние климатических изменений на сток рек Ямала

Детеныш краснокнижной боливийской обезьяны появился на свет в Московском зоопарке


Патрушев: НАТО усиливает давление у морских границ России

Якутянин Афанасий Фёдоров признан лучшим игроком Суперлиги РФ по футзалу

Тихий и опасный. Новые виды коронавируса пошли в наступление и лишают голоса

Месяц в открытом море: студенты ДВФУ отправятся в экспедицию на Камчатку


Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

В Нарьян-Маре из-за холодов возобновили подачу отопления в дома

Республика Алтай вошла в десятку регионов России по развитию ипотеки

Настольный термотрансферный принтер штрих-кодов iDPRT iE4P


Прогноз погоды в Крыму на 25 июля

Лавандовое поле горит в Симферопольском районе Крыма

"Россия дала мне возможность быть счастливым": Джефф Монсон в Крыму

В Симферополе на базе «Клинического госпиталя для ветеранов войн» функционирует гериатрический центр для пожилых людей с возрастными нарушениями


Месяц в открытом море: студенты ДВФУ отправятся в экспедицию на Камчатку

Якутянин Афанасий Фёдоров признан лучшим игроком Суперлиги РФ по футзалу

Жертва перестройки — почему эта Волга была обречена

Кара небесная: людей какого типа молния поражает смертельным ударом












Спорт в России и мире

Новости спорта


Новости тенниса
ATP

Алекс де Минор вышел в 1/8 финала турнира ATP-500 в Вашингтоне






Дом с аркой отремонтируют в Отрадном

Жертва перестройки — почему эта Волга была обречена

Синоптики спрогнозировали ясную погоду на выходных в Москве

Как мы в Fix Price автоматизировали создание рекламных видео