Как предоставить отпуск в связи со смертью близкого родственника
Отпуск в связи со смертью близкого родственника работодатель предоставляет по заявлению сотрудника. Проверять основания не обязательно, но можно закрепить правила в локальных актах. Расскажем, на сколько дней и как предоставить отпуск при смерти близкого родственника.
Положен ли отпуск при смерти близкого родственника
Сотрудник может оформить отпуск в связи со смертью близкого родственника. Но это будет не ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск за свой счет. При желании работник может потратить свои обычные отпускные дни и оформить ежегодный оплачиваемый отдых на случай смерти.
Вообще по ТК сотруднику положен отпуск без сохранения зарплаты в случае смерти и похорон близкого родственника. Основание — абзац 6 части 2 статьи 128 ТК.
Сколько дней дается на похороны родственников по закону
Когда у работника умер близки родственник работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Продолжительность такого отдыха составляет до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК).
Работодатель может пойти на встречу работнику и предоставить отпуск на более продолжительный период.
Список родственников, которых считают близкими, закрыт и установлен в абзаце 3 статьи 14 СК. К ним относят:
родителей и детей;
дедушек, бабушек и внуков;
полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер.
В случае смерти других родственников или иного человека, работодатель не обязан предоставлять отпуск. Однако можно пойти работнику навстречу.
Как оформить отпуск в связи со смертью близкого родственника
Работодатель предоставляет работнику отпуск при смерти близкого родственника по письменному заявлению. Отдельно надо сказать про подтверждающие документы к заявлению.
Формально такой отпуск носит целевой характер и связан с наступлением конкретного события. Однако работодатель не должен проверять, сколько дней прошло после смерти родственника. Более того, есть судебная практика, которая поддерживает право сотрудника оформить отпуск за свой счет не сразу (определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 № 33-7790).
В локальных актах советуем установить период для обращения за предоставлением отпуска за свой счет, чтобы избежать споров с сотрудниками и проверяющими. Например, это условие можно прописать в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.
Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника смотрите ниже.
Скачать образец
На основании заявления сотрудника работодатель оформляет приказ на отпуска за свой счет. Составить его можно на утвержденном бланке по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме, если в ней есть все обязательные реквизиты.
Образец приказа на отпуск при смерти близкого родственника смотрите ниже.
Скачать образец
Сведения об отпуске надо внести в табель. В унифицированной форме Т-12 такой отдых отражают буквенным кодом «ОЗ» (цифровой код «17»). Если отпуск предоставили по соглашению сторон, то надо указать буквенный код «ДО» (цифровой код «16»).
В заключении отметим, что если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска на похороны близкого родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер штрафных санкций составляет от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. - для организаций, от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. - для должностных лиц организаций и работодателей-ИП.