Как правильно написать объяснительную
HR-специалисты компании «РЖД» не только регулярно публикуют вакансии и проводят собеседования, но и участвуют в решении конфликтных ситуаций между руководителями и сотрудниками. В большинстве случаев при совершении проступка, человека просят написать объяснительную. Из этой статьи вы узнаете, как писать объяснительную на работе в Краснодаре и на что обращать внимание, чтобы минимизировать риски для себя.
В каких случаях пишут объяснительную на работе
В большинстве случаев необходимость написать объяснительную возникает у сотрудника, совершившего проступок. За разные виды нарушений Трудовым кодексом предусмотрены три вида взысканий: замечание, выговор или увольнение. Но прежде, чем решать, как наказать сотрудника, важно разобраться в причинах.
На объяснение этих причин по закону дается два дня. Важно понимать, что отказ от подготовки этого документа не избавит вас от ответственности, а может даже усугубить ее.
Второй случай — объяснительная от свидетелей. Ее просят в том случае, если разгорелся серьезный конфликт с участием многих лиц, и работодателю нужно разобраться, что же произошло на самом деле.
Как правильно написать объяснительную
Формы документа и единого образца для его написания не существует. Обычно бумага составляется в произвольном виде, но лучше придерживаться следующих правил:
- будьте честны и открыты;
- объясните причины своего поведения;
- излагайте мысли кратко;
- придерживайтесь нейтрального тона — не нападайте, не шутите, не пишите сложными, слишком длинными конструкциями;
- избегайте рисунков и нестандартных шрифтов;
- придерживайтесь структуры — в правом верхнем углу укажите, кому и кто пишет объяснительную, ниже в середине — название документа, далее — текст, внизу — дата, ФИО, подпись и город;
- если у вас есть документы, подтверждающие ваши слова, обязательно приложите их (в виде копий, с готовностью предоставить оригинал).
Обязательно ли за объяснительной следует наказание?
Вовсе нет. Нередко работодателю просто нужно зафиксировать мнение сотрудника, например, для этого требуется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Возможно, человеку не предоставили необходимые инструменты или работники на предыдущем этапе задерживали срок сдачи, и нужно не наказывать провинившегося, а пересмотреть план работ.
Кроме того, самому руководству нужно составить приказ с требованием объяснительной, чтобы соблюсти все нормы взыскания, а также доказать факт исполнения своих обязанностей.
Даже такие серьезные нарушения, как прогул могут иметь совершенно разные причины. Один сотрудник просто проспал и решил не идти на работу в Краснодаре, а другой — боролся с льющимся из труб кипятком и может подтвердить это актом из управляющей компании.
Объяснительная за опоздание непременно должна включать в себя описание обстоятельств, помешавших прийти вовремя. Это же можно сказать и про объяснительную об отсутствии на рабочем месте.
Можно ли отказаться от объяснительной?
Да, сотрудник вправе отказаться от составления этого документа. Иногда сделать это разумно, если вы не можете подтвердить свою невиновность. Самим фактом подготовки этого документа вы признаете проступок. Отказ оформляется работодателем документально и в некоторых случаях тоже может быть использован против вас.
HR-специалисты «РЖД» подчеркивают: объяснительная далеко не всегда становится поводом для взыскания. Нередко — это способ разобраться в вопросе и найти устраивающую всех причину его решения. Поэтому, при требовании предоставить такой документ, важно сделать это ответственно и с подробным, документально подтвержденным доказательством обстоятельств, приведших вас к проступку. Если же ситуация слишком серьезная и оправданий нет, имеет смысл начать присматриваться к свежим вакансиям в Краснодаре.
Сообщение Как правильно написать объяснительную появились сначала на Краснодарские известия.