Прием иностранных граждан на работу в 2025 году: пошаговая инструкция
Изменения в трудоустройстве иностранцев
Оформление иностранных граждан на работу
Прием на работу иностранцев в 2025 году: изменения
В 2025 году вступили в силу поправки, которые нужно учитывать при трудоустройстве иностранных сотрудников. Представляем обзор ключевых нововведений:
Обязательные условия трудового договора с иностранцемСкачать бесплатно
Квоты для иностранных работников. На 2025 год правительство установило квоты на привлечение иностранной рабочей силы, сохранив общий объём на уровне предыдущего года. Однако в отдельных регионах введены дополнительные ограничения. Например, в Краснодарском крае доля иностранцев в сфере гостиничного бизнеса и общественного питания не может превышать 15% (постановление Правительства № 1796 от 16.12.2024).
Режим высылки мигрантов. С 5 февраля, если у иностранца нет законных оснований находиться в России, на него наложат ограничительные меры. Иностранному работнику будет запрещено покупать и управлять транспортными средствами, получать водительские права, открывать банковские счета. Кроме того, иностранца могут депортировать.
Мигрантов, к которым применят режим высылки, внесут в специальный реестр. Если работник туда попадет, увольнять его необязательно. Но в некоторых случаях с работником придется расстаться. Например, если ему аннулировали разрешение на временное проживание или вид на жительство либо он их просрочил, когда иностранцу назначили административное выдворение (Федеральный закон от 08.08.2024 № 260-ФЗ).
Биометрический контроль для иностранцев. Иностранные граждане, въезжающие в Россию, будут обязаны проходить процедуру сдачи биометрических данных, включая отпечатки пальцев и фотографирование. Это требование коснётся трудовых мигрантов и лиц, планирующих находиться в стране более 90 дней. Те, кто имеет право работать без разрешения или патента, должны будут предоставить биометрию в течение 15 дней, но не позднее 60 дней с момента въезда (законопроект № 697517-8 от 15.08.2024).
Приоритет для российских граждан при трудоустройстве. Согласно новому законопроекту (№ 785205-8 от 03.12.2024), работодатели обязаны в первую очередь рассматривать кандидатуры россиян. Оформить прием на работу иностранца можно будут только в случае отсутствия подходящих кандидатов среди граждан РФ.
Требования к зарплате высококвалифицированных мигрантов. Платить таким специалистам надо не менее 750 тыс. руб. в квартал (до удержания НДФЛ), то есть по 250 тыс. руб. в месяц, 3 млн руб. в год. При этом исключений немного, они касаются медицинских, педагогических и научных работников, а также специалистов, приглашенных для работы в особых территориях и центрах, например Сколково или Сириус (Федеральный закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ).
Уведомление о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцемСкачать бесплатно
Уведомление о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем из ЕАЭССкачать бесплатно
Образец трудового договора с иностранным гражданиномСкачать бесплатно
МВД разработало два чек-листа, один из которых с вопросами для работодателей иностранцев, другой — для тех, кто принимает их в России. Чек-листы контролеры используют в ходе плановых проверок, и вам обязательно будут задавать проверочные вопросы. Используйте их для самопроверки и подготовьте заранее убедительные ответы.
Чек-лист для принимающей стороны
Чек-лист для работодателя
Документы при приеме на работу иностранного гражданина в 2025 году
Иностранцы при приеме на работу должны принести работодателю общий пакет документов. В него входят:
Удостоверение личности. В качестве документа, подтверждающего личность, могут выступать паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища. Для лиц без гражданства такими документами считаются вид на жительство и разрешение на временное проживание (ст. 2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002).
Трудовая книжка. Национальные трудовые книжки иностранных граждан в России не признаются. Действующими на территории РФ являются только трудовые книжки двух образцов: 1974 и 2004 годов. Если иностранный работник предоставляет трудовую книжку, которая не имеет юридической силы в России, необходимо оформить для него трудовую книжку российского образца.
СНИЛС. Наличие номера СНИЛС обязательно для всех иностранных работников, независимо от их статуса (временное пребывание, временное или постоянное проживание). Если иностранец устраивается на работу впервые, работодатель должен по его заявлению подать документы в отделение Социального фонда России (СФР) для открытия лицевого счета.
Полис ДМС. Иностранный гражданин, временно пребывающий на территории России и относящийся к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС), обязан предоставить полис добровольного медицинского страхования (ДМС) при трудоустройстве. Альтернативой может стать заключение работодателем договора с медицинской организацией на предоставление платных медицинских услуг. В рамках такого договора или полиса ДМС работник должен иметь доступ к первичной медико-санитарной помощи, а также к специализированной медицинской помощи в экстренных случаях. Для остальных иностранных работников, начиная с 1 января 2023 года, действует право на обязательное медицинское страхование (ОМС), поэтому указывать полис ДМС в их трудовых договорах не требуется.
Документ об образовании. Если занимаемая должность предполагает наличие специальных знаний или навыков, иностранный работник обязан предоставить диплом, сертификат или иной документ, подтверждающий его образование или квалификацию. Важно, чтобы такой документ был нострифицирован, то есть прошёл процедуру официального признания на территории Российской Федерации.
Помимо общего пакета документов иностранные граждане в зависимости от статуса представляют дополнительные бумаги. Например, временно проживающий иностранец должен предъявить работодателю разрешение на временное проживание. Подробнее о том, какие документы нужны для приема иностранных граждан в 2025 году, смотрите в таблице.
Получить список документов
Принимая на работу зарубежного гражданина, обязательно проверьте все ограничения, запреты, сроки действия документов, должность мигранта, регион, в котором он может трудиться. Если обнаружите какие-либо несоответствия, трудовой договор заключать не следует.
Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2025 году
Правильно оформить прием на работу иностранного гражданина поможет пошаговая инструкция. Она подходит для оформления приема на работу безвизовых иностранцев и тех, кому потребовалось получать визу на въезд в РФ.
Шаг 1. Определите, может ли иностранный гражданин трудиться в вашей организации. Проверьте, достиг ли он возраста 18 лет, нет ли ограничений для замещения желаемой должности, не будет ли нарушена квота на прием иностранных соискателей.
Шаг 2. Определите статус иностранного гражданина. Если у него нет разрешения на временное проживание и вида на жительство, то обязательно должен быть патент (если он прибыл в безвизовом режиме) или разрешение на работу (если режим визовый). Даже если иностранец предъявил разрешение на работу, его нельзя принимать в следующих случаях:
у работодателя нет разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
до окончания срока разрешения на работу осталось меньше 3 месяцев (п. 13 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).
Шаг 3. Определите разрешенный вид деятельности и регион, в котором иностранец может работать. Сверьте вид деятельности, указанный в патенте или разрешении на работу, с профессией (или должностью), на которую претендует иностранец. Посмотрите, в каком регионе иностранцу разрешено работать (где выдан патент, разрешение на работу или разрешение на временное проживание).
Шаг 4. Проверьте наличие всех необходимых документов. Требовать документы, которых нет в обязательном списке бумаг, можно только в случаях, которые предусмотрены законом. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить заключение по результатам предварительного медосмотра с подписью врача и печатью лечебно-профилактического учреждения.
Шаг 5. Оформите трудовой договор и иные кадровые документы о приеме работника. Особенности трудового договора:
нужно указать дополнительные сведения о документе, на основании которого работник находится в РФ,
следует включить дополнительное условие об основании оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора (для временно пребывающих высококвалифицированных специалистов,
необходимо указать, что выплата заработной платы осуществляется исключительно в безналичной форме, путём перечисления средств на банковский счёт работника.
Шаг 6. Известите миграционную службу о заключении договора с иностранцем. Для этого нужно оформить специальное уведомление. В течение трех рабочих дней после заключения договора уведомление нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ.
На учет в налоговую инспекцию сотрудника-иностранца ставят автоматически, после того как Главное управление по вопросам миграции МВД известит налоговую инспекцию о том, что такого иностранца зарегистрировали. Организации принимать участие в постановке иностранца на налоговый учет не нужно.
Для всех категорий иностранцев существует единый порядок. И иностранцу на адрес, по которому он проживает и где его зарегистрировали, должно прийти уведомление о том, что его поставили на учет в налоговой инспекции и присвоили ему ИНН.