В Кадастровой палате оцифровано порядка 63% кадастровых дел
В Кадастровой палате по Челябинской области с 2014 года проводится работа по формированию электронного архива документов. По состоянию на 1 марта 2021 г. переведено в электронный вид 63,8 % от общего количества кадастровых дел, хранящихся на бумажном носителе в архивах учреждения.
Работники учреждения переводят документы кадастровых дел в электронный вид с помощью сканирующего оборудования, которое позволяет создать точные электронные копии документов с подписями, печатями и штампами. На сегодняшний день полностью оцифрованы архивы кадастровых дел Брединского, Еткульского, Карталинского, Катав-Ивановского, Кусинского, Кыштымского, Карабашского, Коркинского кадастровых районов.
«В условиях сокращения сроков оказания государственных услуг очевидны преимущества электронного архива документов ЕГРН перед бумажным архивом, – комментирует начальник отдела ведения архива Кадастровой палаты по Челябинской области Елена Смольникова. – Во-первых, электронный архив позволяет решить проблему оперативного доступа к электронным вариантам документов, поскольку поиск необходимого документа, копирование и распечатка занимают всего несколько секунд. Во-вторых, цифровые документы со временем не разрушаются, не ухудшают своих пользовательских качеств, что особенно важно из-за того, что большинство документов кадастровых дел подлежат постоянному хранению. И, в-третьих, к документам электронного архива могут иметь доступ сотрудники территориально удаленных структурных подразделений».
Напомним, работа по формированию электронного архива документов ведется в соответствии с требованиями Стратегии архивного хранения (приказ Росреестра № П/426 от 05.09.2014). В данном документе закреплены основные требования к формату электронного документа, обработке изображения и хранения электронного образа документа.
Пресс-служба Кадастровой палаты по Челябинской области