Липецкому городскому архиву исполнилось 80 лет
Двадцатилетие со дня своего создания 25 апреля отметит архивное управление администрации Липецка. Впрочем, как сообщила сегодня на брифинге начальник управления Ольга Корнева, история самого городского архива намного богаче. Как раз сегодня, 4 апреля, ему исполняется 80 лет. Созданный в 1936 году, затем он вошел в состав областного архива, и лишь в 1996-м вновь открылся на улице Советской,5.
Штат вновь образованного отдела двадцать лет назад составляли 5 сотрудников, а площадь занимаемого помещения не превышала 200 кв. метров. Базовыми фондами городского архива стали поступившие из областного учреждения документы городских структур численностью 15 тыс. единиц.
За время работы муниципального архива специалистами приведены в порядок документы части Архивного фонда Российской Федерации по городу Липецку, а также ликвидированных коммерческих, муниципальных и государственных структур. Таким образом, документальная база областного центра пополнилась ретроинформацией.
В ходе оптимизации длительности архивной службы города архивный отдел приобретает статус управления и наделяется правами юридического лица. В настоящее время управление занимает площадь в 1350 кв. метров по двум адресам: ул. Советская, 5 и пр. Мира, 15, здесь работают 22 человека.
В общей сложности на хранении в архиве находится 1361 фонд, насчитывающих около 170 тыс. дел управленческой документации, личного происхождения, по личному составу. Его помещения заполнены до отказа. Как отметила Ольга Корнева, социально значимая документация хранится 75 лет, исторические документы – бессрочно. В связи с этим потребность в дополнительных площадях постоянно растет. После многолетних поисков необходимых было определено помещение около 800 кв. метров. Однако учитывая тот факт, что оно арендуемое, руководство предпринимает меры по выделению здания для архива из фонда муниципального имущества.
Трудоемкий процесс при постоянном перемещении документов не замедлил работу по комплектованию и использованию архивной информации. Ежегодно плановые показатели по большинству направлений деятельности архивной службой перевыполняются в разы. Только за 2015 год по исполнению запросов социально-правового характера выдано 19645 справок при плановом показателе 6600.
В ходе инициативного документирования знаковых событий города стало возможным создание фотолетописи Липецка. За время ее формирования собрано около 10 тыс. фотодокументов.
Самым напряженным участком уже более 10 лет остается социальная направленность работы архива. Прежде всего, это – исполнение запросов граждан. Только в 2015 году управление приняло свыше 25 тыс. человек. За 20 лет существования архивом исполнено свыше 200 тыс. запросов юридических и физических лиц. Для этого сотрудникам пришлось перелистать миллионы листов документной информации. Стремительное развитие компьютерных технологий требует электронного внедрения и в архивную отрасль. При межведомственном взаимодействии с Пенсионным фондом, Многофункциональным центром города Липецка и архивами районов области, а также с гражданами, используется электронная форма. В связи с этим сократилось прямое обращение пользователей в архив со 100 человек до 20-30 ежедневно.
В прошлом году в преддверии 70-летия Победы в Великой Отечественной войне управлением была объявлена городская акция «Сохрани память», в ходе которой удалось собрать несколько сотен документов и музейных предметов фронтовиков и их родственников, выявить новые имена участников событий. В 2016 году акция продолжается. На базе собранных материалов 9 Мая на пл. Героев вновь будет установлена символическая «Стена Памяти».
В рамках Всероссийского года кино архивом ведется сбор документов и написание летописи кинофикации города.
Для успешной работы коллектива в оперативном использовании исторических документов уделяется внимание профессиональной подготовке и развитию кадрового потенциала. Из 22 специалистов – 9 имеют специальное архивоведческое и документоведческое образование. Благодарностями министра культуры и Руководителя Федерального архивного агентства поощрены 17 сотрудников управления.
По итогам всероссийского отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России 2015/2016» заместитель начальника управления Светлана Яблоновская заняла 3-е место.