Письмо об отсрочке платежа в связи с коронавирусом: образец

Письмо об отсрочке платежа в связи с коронавирусом потребуется, если компания не может исполнить обязательства по сделке. Инструкцию по составлению и образец такого письма вы найдете в статье.

Уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств Скачать образец

Образец письма об отсрочке платежа в связи с коронавирусом скачать бесплатно

Правительство утвердило отсрочки по отчетам и налогам на 2020 год

Зачем составлять письмо об отсрочке платежа в связи с коронавирусом

Направьте письмо об отсрочке платежа поставщику, если не можете выполнить обязательства из-за последствия коронавируса. Такое письмо может защитить от штрафных санкций. Дело в том, что при наступлении обстоятельств непреодолимой силы стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств (п. 3 ст. 401 ГК). Многие региональные власти в своих указах признали коронавирус таким обстоятельством. К примеру, об этом заявили в Москве, Московской области и в ряде других регионов (указ мэра Москвы от 14.03.2020 № 20-УМ).

Список регионов, в которых эпидемию коронавируса признали форс-мажоромСкачать бесплатно таблицу регионов

Аналогичный документ может потребоваться, если у компании нет возможности поставить товары в срок, который согласовали в договоре или заявке. В таком случае укажите в письме, какую поставку товаров вам нужно отложить, и причины переноса.

Коронавирус и финансовый кризис как повод оправдать экономию налогов Скачать инструкцию для бухгалтера и директора

ОКВЭД: пострадавшим компаниям отказывают в помощи из-за ошибок в кодах

Если арендуете частную собственность, направьте ее владельцу письмо. В нем поясните причины, по которым компания не может своевременно и в полной сумме перечислять платежи (упала выручка, временно не используется помещение). Если относитесь к отрасли, которая пострадала из-за пандемии, сошлитесь на постановление Правительства от 03.04.2020 № 439. Дополнительно напомните арендодателю, что, если он предоставит отсрочку или снизит стоимость аренды, может претендовать на льготы по имущественным налогам (письмо ФНС от 09.04.2020 № БС-4-21/5994@). Такие меры ввели в Москве (п. 5 постановления правительства Москвы от 24.03.2020 № 212-ПП).

У малого и среднего бизнеса есть возможность получить финансовую помощь от государства. Но ее предоставят только тем, кто сохранил рабочие места.

Узнать подробности

Как составить письмо об отсрочке платежа при коронавирусе

Унифицированной формы письма нет, поэтому компания составляет его самостоятельно. В письме ссылайтесь на долгосрочное сотрудничество, стабильные закупки товаров, своевременные платежи по ранее приобретенным товарам. Укажите конкретный срок оплаты, который компания хочет согласовать с поставщиком.

Безопаснее в случае согласия поставщика зафиксировать новые сроки оплаты в дополнительном соглашении к договору. Если поставщик откажется предоставлять отсрочку, а у компании есть выгодные предложения от других продавцов, можно сообщить ему об этом. Не исключено, что поставщик предоставит отсрочку, чтобы сохранить компанию в качестве клиента.

Направляйте письмо поставщику об отсрочке платежа по почте с уведомлением о вручении и описью вложения и по электронной почте. Если знаете другой адрес контрагента, направляйте письма туда тоже.

Бухгалтеры вспоминают все способы сэкономить. Нужны только законные меры. Пока налоговики лояльны, но это не навсегда. Контролеры обязаны обеспечить приток средств в бюджет. Они проверят вашу работу, просто займутся этим позже обычного.

Как снизить платежи

Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец