Москва делится опытом
Портал поставщиков идет в регионыПортал поставщиков уже успел хорошо себя зарекомендовать при проведении закупочных процедур не только в столице, но и за ее пределами. Однако, ...
28.09.2020 14:09 | Подробнее...
Портал поставщиков идет в регионы
Портал поставщиков уже успел хорошо себя зарекомендовать при проведении закупочных процедур не только в столице, но и за ее пределами. Однако, как выяснило недавнее исследование, не во всех регионах знают о существовании этого инструмента. Для того чтобы устранить этот пробел, московские власти решили рассказать об этом инструменте госзакупок в как можно в большем числе регионов.
Конкурс на продвижение
Департамент по конкурентной политике Москвы объявил открытый конкурс в электронной форме на оказание услуг по реализации мероприятий регионального продвижения и популяризации АИС «Портал поставщиков». Начальная (максимальная) цена контракта составляет 475 млн руб. Об этом говорится в сообщении, размещенном в Единой информационной системе (ЕИС) закупок.
Как следует из конкурсной документации, целью оказания услуг по реализации мероприятий регионального продвижения и популяризации АИС «Портала поставщиков» прежде всего является улучшение общественного мнения о портале среди участников контрактной системы в сфере закупок.
Еще одной задачей станет уменьшение количества обращений пользователей в службу технической поддержки по нетехническим вопросам. Контракт также предполагает увеличение доли региональных пользователей Портала поставщиков с одновременным увеличением количества закупочных процедур, которые должны проходить при помощи портала.
Для достижения этих целей исполнителю государственного контракта предстоит заняться повышением общественного мнения о Портале поставщиков среди заказчиков и потенциальных участников закупок, а также популяризацией Портала поставщиков среди заказчиков в СМИ и в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Рекламу системы планируется осуществлять с помощью соцсетей «ВКонтакте», Facebook, Instagram, сервисов Google.Analytics, «Яндекс. Метрика».
Знания помогают
В числе тем, которые исполнитель обязуется раскрывать перед потенциальной аудиторией портала, — подробный анализ законодательства Российской Федерации о закупках в рамках Федерального закона № 44-ФЗ.
Одновременно с этим исполнитель должен знать о планируемых изменениях закона и доводить их до целевой аудитории.
В числе тем, которые обязательно должны быть освещены в ходе реализации рекламной компании, — закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, функциональные особенности, порядок работы и использования портала, успешный опыт использования портала в Москве и в различных субъектах Российской Федерации.
Особое внимание следует уделить перспективам развития Портала поставщиков и обучению работе на нем.
На более продвинутых уровнях целесообразно использовать поиск решений для Портала в рамках организации и проведения хакатонов. Кроме того, в ходе работы, исполнитель государственного контракта должен разработать рекомендации по его совершенствованию, полученные по результатам проведения аудита по SEOоптимизации.
Как следует из конкурсной документации, исполнитель государственного контракта обязуется организовать сеть региональных представительств Портала поставщиков в не менее чем 60% субъектов Российской Федерации для популяризации ресурса среди участников закупок.
При этом срок организации работы одного регионального представительства должен составлять не менее 30 и не более 45 календарных дней с даты получения заявки заказчика исполнителем.
«Региональное представительство действует с момента подписания отчетной документации по организации такого регионального представительства и до планового срока окончания оказания услуг. В функционал сотрудника регионального представительства входят организация и проведение очных встреч, участие в организации мероприятий в регионе нахождения представительства (при необходимости), консультационные услуги пользователям Портала поставщиков, в том числе потенциальным, по месту нахождения представительства и иные функции, предусмотренные в заявках заказчика», — говорится в техническом задании.
Там же говорится, что исполнитель имеет право запросить у заказчика исчерпывающую информацию, необходимую для продвижения и популяризации АИС «Портал поставщиков» работниками соответствующего регионального представительства.
По результатам действия представительства исполнитель государственного контракта обязан представить отчет с указанием места расположения регионального представительства и сведений об установленном режиме его работы. В обоих случаях необходимо приложить фотоматериалы.
Также должны быть фотографии предоставленной заказчиком брендированной продукции (наружная реклама, раздаточный материал, полиграфическая продукция и проч.), расположенной в месте работы представительства.
Разные методы работы
Для более эффективной работы представительства необходима организация работы колл-центра, который займется продвижением и оперативным консультированием по работе на Портале поставщиков среди его потенциальных пользователей.
Для реализации этой цели исполнителю государственного контракта предстоит в срок не позднее 60 календарных дней с даты получения заявки заказчика организовать работу коллцентра.
Под обеспечением работы коллцентра подразумевается выделение телефонного номера, привлечение кадрового состава колл-центра в количестве не менее 30 человек, их обучение с привлечением специалистов заказчика, а также подготовка рабочих мест в соответствующем количестве.
Отчет об оказании данной услуги должен содержать историю совершения исходящих звонков в соответствии с заявкой заказчика, а также результат взаимодействия работников коллцентра с потенциальными пользователями Портала поставщиков, в отношении которых были осуществлены соответствующие звонки.
Помимо колл-центра исполнителю придется заняться организацией хакатонов.
Хакатон — это форум для разработчиков, во время которого специалисты из разных областей разработки программного обеспечения (программисты, дизайнеры, менеджеры) сообща решают какую-либо проблему на время.
Целевой аудиторией хакатона должны быть: представители заказчиков и поставщиков; студенты/выпускники вузов по инженерным, техническим, дизайнерским и иным профильным специальностям (факультеты информационных технологий, компьютерных наук), молодые специалисты старше 18 лет; ИТ-специалисты, разработчики ИТ-решений в возрасте от 18 лет.
«Хакатон должен представлять собой 36-часовое очное мероприятие, во время которого специалисты из разных областей разработки программного обеспечения работают над решением актуальных для заказчика задач, а затем презентуют свои решения перед жюри», — говорится в техническом задании.
В каждом хакатоне должны принимать участие не менее ста человек, распределенных по командам. Состав каждой команды — от трех до пяти человек. По итогам финальных презентаций и оценки проектных решений членами жюри первая лучшая команда становится победителем.
Во время хакатона между участниками мероприятия будут разыгрываться денежные призы, а также сувенирная продукция: футболки, наклейки, блокноты и ручки. Участникам хакатона также будет организовано питание, рассчитанное на три дня.
Отмечается, что в рамках реализации проекта подрядчик создаст более 160 рабочих мест.
«Исполнитель должен обеспечить участие в хакатоне технических экспертов в количестве не менее двух человек. Технические эксперты должны быть задействованы на все время проведения хакатона», — указывается в технической документации.
По результатам проведения хакатона исполнитель должен вручить команде-победителю денежный приз в размере 400 тыс. руб. (без учета НДФЛ, НДС) за счет денежных средств, предоставленных заказчиком.
Срок действия контракта — с момента его заключения до 31 декабря 2022 года.
Дмитрий СИМОНОВ