Когда нельзя наказывать бухгалтера

Нельзя увольнять главбуха за ошибочные штрафы

Налоговики оштрафовали компанию за то, что она не заплатила торговый сбор в бюджет Москвы. Инспекторы так решили, потому что в платежке главбух неверно записала КБК. К тому же компанию наказали за нарушение трудового законодательства. Руководитель уволил главбуха за то, что организации потребовалось платить штрафы (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК).

Аргументы бухгалтера. Руководитель знал, что в платежке ошибочный КБК. Он подписывал письма налоговикам. В итоге компания штрафы не платила. В нарушении ТК главбух тоже не виновата, она не обязана вести кадровый учет.

Суды по Северо-Западному округу рассмотрели

Позиция судей. Налоговики незаконно выставили штраф за торговый сбор. К тому же работодатель привлек за это к ответственности главбуха только через полгода, хотя на это кодекс отводит месяц (ч. 3 ст. 193 ТК). Согласно должностной инструкции, главбух не обязана была вести кадровый учет. Увольнение незаконно (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.01.2018 № 33–1690/2018).

Бухгалтер не виноват, если его подчиненный ничего не нарушил

Налоговики вынесли заместителю главбуха предупреждение за то, что она не соблюдает правила антиотмывочного закона по части 1 статьи 15.27 КоАП. Она должна была следить, чтобы все сотрудники букмекерской конторы соблюдали правила внутреннего контроля. Но кассир не спросил у клиента паспорт, когда продавал ему лотерейный билет.

Аргументы бухгалтера. Кассир не обязан проверять паспорт клиента, так как лотерейный билет стоил всего 100 руб. Требовать документы надо при покупке от 15 тыс. руб.

Позиция судей. Идентифицировать клиентов необходимо, только если лотерейный билет стоит более 15 тыс. руб. (подп. 1 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ, п. 4 Требований, утв. приказом Росфинмониторинга от 22.11.2018 № 366). Сотрудник не нарушил правила, а значит, заместитель главбуха не виноват (постановление Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2019 № 4а-187/2019).

Опасно уходить с работы, чтобы сдать отчетность, которую до этого уже сдали

По мнению компании, 12 апреля главбух самовольно ушла с работы в рабочее время — на 45 минут раньше окончания смены. Организация за это объявила ей выговор. Таким образом сотрудница подала негативный пример подчиненным и снизила дисциплину в филиале в целом. С выговором главбух не согласилась и обжаловала его в суде.

Аргументы бухгалтера. Сотрудница ушла с работы, потому что необходимо было сдать отчетность в Росстат лично.

Позиция судей. На заседании выяснилось, что главбух уже сдала отчет два раза: 9 апреля лично, а 12 апреля продублировала его по электронке. Это сообщил Росстат в ответ на запрос суда. После этого никаких отчетов статистика от компании не получала. То есть сотрудница покинула рабочее место без уважительных причин и не для выполнения служебных обязанностей. Выговор законный (апелляционное определение Мурманского областного суда от 28.08.2018 № 33–2543/2018).