Гибридные мероприятия – тенденции будущего
Гибридные мероприятия проводят не только во время пандемии. Помимо того,
что гибридный формат позволяет оградить людей от вируса, он помогает увеличить количество участников на ивенте и сэкономить деньги — узнать подробнее о популярности таких мероприятий можно на https://versia.ru/gibridnye-meropriyatiya-novyj-trend-event-industrii-v-2021-godu. После двух лет жестких ограничений наконец появилась возможность провести часть мероприятия вживую, что не может не радовать. Гибридное мероприятие — это и виртуальные переговоры, и офлайн-пространство.
Что важно для гибридного мероприятия?
- Хороший звук
Выступающих должно быть слышно хорошо, как в офлайне, так и в онлайне. Звуковые помехи очень мешают восприятию,
поэтому стоит обратить внимание на качество оборудования и трансляции.
- Качественный интернет
От скорости интернета зависит то, что увидят зрители в онлайне, а их, скорее всего, будет большинство.
Связываемся с провайдером, предоставляющим высокоскоростное соединение, которое гарантированно не перестанет работать.
- Адаптация под разные устройства
Важно, чтобы участие в мероприятии было доступно и пользователям системы Android, и iOS.
- Взаимодействие участников между собой
Общение должно быть не только на офлайн мероприятии, но и в онлайне. Спикеры выступают на обе аудитории, поэтому вопросы время от времени должны быть обращены в камеру. Онлайн участники могут использовать чат, чтобы связаться с теми, кто находится на мероприятии офлайн.
- Возможность задавать вопросы и получать ответы
Участники мероприятия должны иметь возможность задать интересующий вопрос и получить на него квалифицированный ответ.
И офлайн, и онлайн участники смогут участвовать в дискуссии, почувствовать себя частью большого ивента.
Почему нужно провести мероприятие в гибридном формате?
- Бо́льшая вовлеченность
Гибридные мероприятия упрощают донесение информации до разрозненных групп. Онлайн позволяет услышать выступления тех пользователей, которых нельзя было увидеть ранее.
- Прогревы
Данные участников можно использовать при планировании последующих событий. С согласия можно рассылать новости и анонсы следующих мероприятий.
- Экономия
Сокращение расходов, которые неизбежны в офлайне.
- Стирание границ
Со спикерами проще договориться как раз на гибридный формат. Найти время для небольшого выступления в онлайне проще, чем приехать на мероприятие в забронированное помещение.