Минтруд разъяснил правила служебных командировок. Справка
Служебная командировка — это поездка сотрудника по заданию работодателя на определенный срок и за пределы места его постоянной работы. Какие права и обязанности есть у командированного, Минтруд РФ разъяснил в своем Telegram-канале.
Могут ли отправить в командировку сотрудника, который работает дистанционно?
Дистанционных сотрудников, которые работают по трудовому договору, могут отправлять в командировки, сообщили в ведомстве. Командировки считаются служебными для дистанционных работников, если поездки совершаются за пределы административно-территориальных границ того населенного пункта, где они постоянно работают.
Включается ли день отъезда и день прибытия в командировку?
Да, день отъезда и день прибытия включаются в срок командировки, за эти дни рассчитываются суточные, что прописано в положении о «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (Положение о служебных командировках).
«Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта», — сказано в документе.
Обязан ли сотрудник выходить на работу в день отъезда в командировку и приезда из нее?
Порядок выхода на работу в день отправления в командировку и в день прибытия решается по договоренности с работодателем, пояснили в Минтруде.
Как оплачиваются день приезда и день отъезда командированного?
День приезда и день отъезда оплачиваются как командировка: исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Причем оплата не зависит от того, выходит сотрудник на работу в эти дни или нет.
Напомним, работодатель (168 статья Трудового кодекса РФ) обязан возмещать работнику:
расходы по проезду (проезд к месту командировки и обратно);
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
При заграничной командировке в числе иных расходов работодатель обязан возместить работнику (Положение о служебных командировках):
расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы;
для оплаты проезда, найма жилья и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), перед отъездом в командировку работодатель обязан выдать работнику аванс;
в командировочные расходы входит оплата тестирования на COVID-19, если командированный работник за свой счет его прошел и имеет подтверждающие документы для возмещения затрат.
Если командировка совпала с выходным или нерабочим праздничным днем, предоставят работнику другой день для отдыха?
Как подчеркнули в Минтруде, если сотрудник работал в командировке в выходной или нерабочий праздничный день, то ему по желанию может быть предоставлен другой день отдыха за отработанный в командировке выходной.
Когда положены суточные и выплатят ли их за время, когда командированный находится в пути?
Согласно Положению о служебных командировках, работодатель обязан выплатить работнику суточные:
за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;
за период нетрудоспособности, наступившей в командировке.
Оплатит ли работодатель такси в аэропорт или на вокзал?
Сотрудник заранее должен проговорить этот вопрос с работодателем, заявили в Минтруде. Как сказано в Положении о служебных командировках, работодатель может возместить сотруднику, например, проезд до аэропорта общественным транспортом (при предъявлении соответствующего билета), но не такси.
«На каком транспорте ехать и какие есть ограничения по классам обслуживания, необходимо уточнить у работодателя перед поездкой. Порядок и размеры возмещения расходов определяются нормативными правовыми актами органов власти, коллективным договором или локальным нормативным актом», — подчеркнули в ведомстве.
Платят ли зарплату в командировке?
При направлении в служебную командировку работодатель обязан (167 статья Трудового кодекса РФ) сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок. Таким образом за то время, что работник проводит в командировке, начисляется зарплата, а также пенсионный, резюмировали в Минтруде.
Источники информации: