Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

Ответственность за бухучет, за его организацию ложится на руководителя компании. Но так как ведение бухучета требует глубоких знаний его специфики, руководители перекладывают обязанности по его ведению на главных бухгалтеров. Давайте разберемся, кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета.

Штрафы за нарушения в бухучете

Ответственность за организацию бухгалтерского учета

Как сказано в ст. 6 ФЗ “О бухгалтерском учете” № 402 от 06.12.2011, обязательства по ведению бухучета возлагаются на все субъекты экономической деятельности, кроме:

индивидуальных предпринимателей, если они организовали учет собственных доходов и расходов другим способом;

структурных подразделений иностранных компаний, которые действуют в РФ, если они сумели организовать учет выручки и затрат иными методами, предусмотренными НК РФ.

Что касается юридических лиц, то по закону о бухгалтерском учете они обязаны организовать его ведение с момента регистрации и до полного прекращения деятельности. За несоблюдение данного законодательного требования юрлицо привлекут к ответственности в виде штрафа и дисквалификации должностных лиц.

Как вести бухучет, чтобы не оштрафовали

Ответственность за организацию бухучета несет руководство компании. Процесс организации бухучета предполагает:

оформление юридического статуса бухучета (утверждение положения о бухгалтерии, формирование штатного расписания с должностями ответственных за бухучет, принятие на работу бухгалтеров);

обустройство рабочего места и приобретение техники, специальных программ;

постановку и ведение бухгалтерского учета.

То есть руководитель компании несет ответственность за создание бухгалтерской службы, назначение главного бухгалтера и определение его обязанностей по ведению учета и сдаче отчетности. А главбух должен наладить учетную политику, поставить бухучет, своевременно предоставлять достоверную бухгалтерскую отчетность.

Организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, обязаны вести бухучет. Но они вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам. В рекомендации Системы Главбух вы найдете способы, как организовать и вести бухучет в таких организациях.Как организовать бухучет на малых предприятиях

Ответственность за нарушение бухучета

Ошибки в работе исключать нельзя. Но за грубые недочеты в учете придется отвечать. Причем ответственность за организацию бухучета и его ведение будет нести то должностное лицо (директор или главбух), на которое возложены соответствующие обязанности.

На законодательном уровне предусмотрена ответственность за бухучет, как для должностного лица (директора или главбуха), так и для компании.

Директора или главбуха привлекут к ответственности за грубое нарушение правил ведения бухучета. Под таковым понимается:

искажение сведений в бухотчетности для снижения суммы налогов и сборов к уплате не менее, чем на 10%;

занижение любого показателя бухотчетности на 10% и более;

внесение в бухгалтерские регистры отсутствующего или мнимого факта, а также притворного объекта;

использование в работе счетов бухучета, не обозначенных в бухгалтерских регистрах;

формирование бухотчетности с использованием информации, которой нет в бухгалтерских регистрах;

отсутствие в компании первичных документов бухгалтерского учета, регистров, отчетности, аудиторского заключения на протяжении всего периода хранения такой документации. 

Проверьте информацию, которую храните на рабочем компьютере. ФНС раскрыла, какие файлы главбуха привлекут внимание на проверке.Чего не должно быть в компьютере

Какую ответственность за бухучет может нести бухгалтер

Главный бухгалтер ответственность за бухучет несет в рамках трудового, административного или уголовного законодательства. В зависимости от тяжести нарушения к специалисту могут применить следующие санкции:

вынести замечание, выговор или уволить по ст. 192 ТК РФ. Такие санкции будут применены работодателем к бухгалтеру в случае, если последний не будет исполнять обязанности, установленные трудовым договором либо должностной инструкцией. 

уволить по п.9 ст. 81 ТК РФ, если по вине бухгалтера компания понесет убытки из-за утраты либо неправомерного использования имущества.

обязать возместить материальный ущерб по ст. 243 ТК РФ.

Что касается последнего случая, то возмещать материальный ущерб придется, если по вине бухгалтера:

компания понесла убытки из-за того, что специалист не исполнял свои обязанности;

компании нанесен умышленный ущерб;

возникла недостача материальных ценностей, вверенных бухгалтеру;

компании нанесен ущерб в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

фирме нанесен ущерб из-за совершенного преступления либо административного проступка;

была разглашена коммерческая тайна;

компании нанесен ущерб вне рамок трудового дня.

В трудовой договор работодатель может включить и иные пункты, определяющие меру и критерии ответственности главбуха.

Внимание! Если в трудовом договоре отсутствует положение о полной материальной ответственности главбуха, то взыскать с него ущерб можно только в рамках средней месячной зарплаты. Такая позиция подтверждается п. 10 постановления Пленума ВС №52 от 16.11.2006.

Также бухгалтера могут оштрафовать в рамках п. 2 ст. 15.11 КоАП РФ. Сумма санкций может составить:

от 5 000 до 10 000 рублей;

от 10 000 до 20 000 рублей с отстранением от права занимать должность главного бухгалтера 1-2 года при повторном нарушении.

При этом если главбух сумеет в суде доказать, что совершил ошибку по вине других лиц, административной ответственности можно избежать.

Справочник: за какие нарушения бухгалтеру грозит штраф

Получить справочник

Что касается уголовной ответственности, то она определена ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ. Ее применяют в случае, если будет доказано, что главбух совершал махинации с крупными суммами со злым умыслом либо в сговоре с директором. В последнем случае наказание ждет каждого из них.

Если суд признает, что по вине бухгалтера компания недоплатила налоги или взносы, к виновнику могут быть применены следующие меры в рамках уголовного дела:

штрафные санкции;

арест;

лишение свободы.

К крайним мерам (аресту или лишению свободы) суд прибегает, если доказано, что главбух совершал преступление в сговоре с другими работниками фирмы. Также такое наказание ждет бухгалтера за неуплату налогов в особо крупных размерах.

Подробнее про уголовную ответственность за налоговые нарушения, сморите в справочнике от экспертов Системы Главбух.

Справочник: уголовная ответственность за налоговые нарушения

Получить справочник