Опасно давать зарплату заранее

Рискованно выдавать зарплату авансом — за один или два месяца вперед. Просьбы работников такого плана могут обернуться для компании штрафом, поскольку это нарушение статьи 136 ТК.

Минтруд настаивает, платить деньги работнику нужно за фактически отработанное им время (письмо от 13.07.2023 № 14-1/ООГ-4663).

Как платить зарплату

Выдавать зарплату следует не реже чем каждые полмесяца. При этом конкретные даты выплат работодатель определяет сам — в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Главное, чтобы интервалы между выплатами не превышали 15 календарных дней (ч. 6 ст. 136 ТК). Минтруд считает, что это правило для всех работодателей без исключений, поскольку это служит гарантией обеспечения прав работника, что они своевременно получат причитающиеся им суммы.

Из каких средств платить зарплату

При выдаче зарплаты досрочно не соблюдаются правила статьи 136 ТК. Соответственно, даже если работник не сообщит о нарушении периодичности выплат — «каждые полмесяца», это не значит, что претензий не будет. Дело в том, что провести внеплановую проверку трудинспекторы могут и в случае, если выявили другие индикаторы риска. К примеру, поводом может послужить отсутствие сведений о спецоценке (приказ Минтруда от 30.11.2021 № 838н). Проверяющие могут проверить в том числе, соблюдаете ли вы правила по выплате заработной платы. И если выявят нарушение, могут оштрафовать компанию на сумму от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 ТК).

Хотим предупредить, что изИз аванса по зарплате теперь нужно удерживать не только НДФЛ. Правила поменялись. Узнайте в газете "Учет. Налоги. Право", какие суммы надо дополнительно удержать из аванса по зарплате и как это сделать, чтобы оградить компанию от штрафов и претензий со стороны налоговиков и других чиновников.

Что удерживать с аванса

В свежих разъяснениях чиновников и решениях судей "Учет. Налоги. Право" нашла четыре зарплатные ловушки. Проверьте ваши внутренние документы, возможно, в них понадобится внести исправления.

Четыре ловушки в зарплате

Важные изменения для бухгалтера на 2023 год

Редакция газеты "Учет. Налоги. Право" подготовила обзоры изменений, которые бухгалтерам надо учесть в работе с 2023 года. В частности, платить налоги и страховые взносы нужно будет по новым правилам, дата для отчетности теперь будет единая и т. д.

Обзор выгодных изменений

Обзор изменений по НДФЛ

Обзор изменений по взносам

Также читайте:

Правила для отпусков поменяют