Оклад - это… что такое, для чего нужен, чем отличается от зарплаты, как рассчитать
Что такое оклад
Оклад - это сумма вознаграждения, которую сотрудник гарантированно получит по итогам месяца. Величина оклада прописывается в трудовом договоре. Оклад и зарплата - это разные вещи. В большинстве случаев зарплата, помимо оклада, включает в себя иные выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Это могут быть районные коэффициенты, премии и прочее. То есть общая сумма заработка у сотрудника может меняться каждый месяц. При этом оклад будет один и тот же.
Если же работодатель не начисляет никаких стимулирующих и компенсационных выплат, тогда оклад - это зарплата сотрудника за полный месяц отработки. Как установить размер зарплаты
Базовый оклад выплачивается сотруднику независимо от результатов его труда за месяц. Допустим, магазину за месяц нужно сделать план по продажам на 570 тыс. руб. Если продавцы не выполнят его, работодатель все равно обязан выплатить им оклад. То есть, оклад - это (простыми словами) гарантированная часть заработка, которую получит сотрудник, отработав месяц.
Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух
Ответственность за задержку зарплатыУзнать подробности
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплатыУзнать подробности
Как учесть компенсацию за задержку зарплатыУзнать подробности
Как выплатить аванс по зарплатеУзнать подробности
Все про задержку зарплаты
Что входит в должностной оклад
Трудовой Кодекс определяет оклад, как фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности. В него не могут входить выплаты социального, стимулирующего и компенсационного характера.
Каждый работодатель разрабатывает собственную систему расчета должностного оклада. Но нужно учитывать, что сумма всей зарплаты за месяц не должна быть меньше федерального либо регионального МРОТ.
Узнать МРОТ по регионам
Должностной оклад - это гарантированная часть заработка, размер которой зависит от таких факторов:
нагрузка сотрудника;квалификация;образование по профессии;стаж.
То есть оклады - это фиксированные суммы заработка, которые определяются должностью, квалификацией, наличием профильного образования и опыта работы в компании.
Для одинаковых должностей рекомендуется устанавливать одинаковые оклады. Сотрудников с большими навыками и опытом можно поощрять отдельной надбавкой. В противном случае (если оклады на одной и той же должности будут отличаться) один из сотрудников может посчитать это дискриминацией и обратиться в суд.
Если судья удовлетворит жалобу истца, то работодателя могут обязать выплатить недополученную зарплату, а также компенсировать моральный вред и задержку зарплаты.
Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух
Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплатыУзнать подробности
Как выдать зарплату из кассыУзнать подробности
Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплатыУзнать подробности
Как установить сроки выплаты зарплаты Узнать подробности
«Расчетчик зарплат»: калькуляторы выплат
Оклад и зарплата: в чем разница
Оклад - это фиксированная часть заработка без учета выплат стимулирующего, компенсационного характера.
Зарплата - это общая сумма вознаграждения сотрудника за исполнение должностных обязанностей, которая включает все стимулирующие и компенсационные надбавки. Величина зарплаты зависит от:
квалификации, уровня образования;качества и сложности работы;надбавок за труд на вредном, тяжелом производстве, при неблагоприятных климатических условиях и прочее.
Получается, что зарплата отличается от оклада тем, что может меняться из месяца в месяц, и включает в себя премиальные, компенсационные и иные надбавки.
Оклад и ставка: в чем разница
Оклад и тарифная ставка относятся к повременной форме оплаты труда. Если ваша компания ее использует, то это должно быть прописано в ЛНА.
Ставка (тарифная ставка) - это установленный документами размер вознаграждения за выполнение трудовой нормы либо достижение иного результата за определенный период (час, смена, день, месяц и прочее). Как и оклад по должности, тарифная ставка представляет собой гарантированную часть заработной платы, которую получит работник.
Чтобы было легче разобраться, что такое оклад в зарплате, а что - тарифная ставка, мы разработали таблицу.
Различия оклада и тарифной ставки: таблица
Критерии
Должностной оклад
Тарифная ставка
Основание начисления
Выполнение должностных обязанностей
Выполнение трудового норматива за определенный период
Расчетный период
Месяц
Час, смена, неделя, месяц (период определяется работодателем)
Чем определяется
Квалификацией работника
Тарифным разрядом/межразрядным коэффициентом
Для каких должностей применяется
Административный аппарат, не занятый на производстве: экономисты, бухгалтеры, юристы, руководители, госслужащие и прочее
Производственный сектор: строители, промышленное, обрабатывающее производство, добыча полезных ископаемых и прочее
Как рассчитать зарплату по окладу
Для расчета заработной платы потребуется следующая информация:
размер должностного оклада (его можно взять из трудового договора);количество рабочих дней в месяце из производственного календаря (если работник трудится несколько дней в неделю, к примеру, с понедельника по четверг, то каждую пятницу необходимо вычесть из общего количества рабочих дней);количество отработанных сотрудником дней и часов из табеля учета рабочего времени;надбавки, которые получает сотрудник помимо оклада из трудового либо коллективного договора (они могут быть фиксированными, определяться, как процент от оклада или зависеть от отработки, результатов работы, стажа и прочее).
Если зарплата состоит только из оклада без всяких надбавок, тогда расчет можно вести по такой формуле:
Заработок за месяц
=
Оклад
:
Количество рабочих дней в месяце
х
Количество дней, отработанных сотрудником за месяц
Рассмотрим пример. Оклад мастера в компании составляет 65 тыс. руб. Рассчитаем сумму зарплаты за январь и февраль. Сделаем расчет исходя из того, что мастер отработал всю норму рабочего времени:
январь: 65 000 : 17 х 17 = 65 000;февраль: 65 000 : 20 х 20 = 65 000.
Как видно, в расчете учитываются именно рабочие дни, а не календарные. Если специалист ежедневно отрабатывал свою норму часов, то ему полагается полный оклад. Если в заработок помимо оклада входят иные выплаты (премии, стажевые и прочее), тогда для расчетов можно пользоваться такой формулой:
Заработок за месяц
=
Оклад
:
Количество рабочих дней в месяце
х
Количество дней, отработанных сотрудником за месяц
+
Дополнительные надбавки
Закрепим на примере. Смирнов ежемесячно получает премию в размере 20% от оклада, размер которого составляет 40 000 руб. В феврале сотрудник находился на больничном 4 рабочих дня. Тогда заработок за этот месяц будет рассчитываться так:
оклад: 40 000 / 20 х 16 = 32 000 руб.;премия: 32 000 х 20% = 6 400 руб.
Всего по итогам февраля зарплата Смирнова составит 38 400 руб. (32 000 + 6 400).