ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 году: образец заполнения
Какие разделы заполнять в ЕФС-1 при приеме работника в 2024 годуСФР утвердил новую форму и порядок заполнения ЕФС-1 приказом от 17.11.2023 № 2281.Изменения заработали с 1 января 2024 года.
При приеме работника в 2024 году заполните в форме ЕФС-1:
титульный лист;подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности.
Остальные разделы при приеме работника заполнять не нужно. Если приняли сразу несколько работников, заполните подраздел 1.1 на каждого.
Подробно о том, кто и в каких случаях сдает форму ЕФС-1 и как правильно ее заполнить, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Что изменилось в ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 годуВ новой форме на титульном листе добавили поле для кода категории страхователя – физического лица. Предприниматели в новом поле ставят код «ИП01». Компании поле не заполняют. Остальные коды смотрите в таблице.
Код категории страхователя
Расшифровка кода категории страхователя – физического лица
ИП01
Индивидуальный предприниматель
ИП02
Главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей
ФЛ01
Физические лица, производящие выплаты гражданам
ФЛ02
Адвокаты
ФЛ03
Нотариусы, занимающиеся частной практикой
ФЛ04
Арбитражные управляющие
ФЛ05
Патентные поверенные
ФЛ06
Оценщики
ФЛ07
Медиаторы
Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 не меняется, но в нем нужно будет указывать новые коды в графах 5 и 6. Какие коды ставить в графе 5, зависит от срока трудового договора (см. таблицу). Для ГПД графу 5 по-прежнему заполнять не нужно.
Срок трудового договора
Код для графы 5
Основной работник
Совместитель
Бессрочный
0
1
До 6 месяцев
0.1
1.1
Более 6 месяцев
0.2
1.2
Для графы 6 добавили новые особые коды. Эти коды придется заполнять как для трудовых, так и для гражданско-правовых договоров. Подробности в таблице.
Код
В каком случае указывать
Для трудовых договоров
ДИСТ
Дистанционная работа
НДОМ
Работа на дому
НЕПД
Работа на условиях неполного рабочего дня
НЕПН
Работа на условиях неполной рабочей недели
Для гражданско-правовых договоров
ДГПХ
Договоры на работы и услуги, по которым страхователь не обязан уплачивать взносы на травматизм
ДГПХФЛНС
Договоры на работы и услуги, по которым страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм
ДАВТ
Договор авторского заказа, по которым страхователь не обязан уплачивать взносы на травматизм
ДАВТФЛНС
Договор авторского заказа, по которым страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм
ДОИП
Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД
Издательский лицензионный договор
ЛДПИ
Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе
Кто сдает ЕФС-1 при приеме на работу в 2024 годуНовый отчет ЕФС-1 при приеме работников в 2024 году должны подавать в Социальный фонд все организации и индивидуальные предприниматели. Отчет подавайте при приеме всех сотрудников по трудовым договорам:
основных работников;внутренних и внешних совместителей;удаленщиков
Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 при приеме работника сдавайте в СФР не позднее следующего рабочего дня после того, издали приказ о приеме (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если вы отказались от приказов о приеме, подайте отчет ЕФС-1 не позднее следующего дня, как заключили трудовой договор с работником.
Отчет ЕФС-1 при приеме на работу: образец заполнения в 2024 годуСкачать образец
Как заполнить ЕФС-1 при приеме работника в 2024 годуТитульный лист. Укажите регистрационный номер и наименование компании или Ф. И. О. предпринимателя. ИНН и ОГРН компаний содержат меньшее количество цифр, чем ИНН и ОГРНИП предпринимателя. Поэтому компании в последних двух ячейках для ИНН ставят прочерки, а в первых двух ячейках для ОГРН – нули. КПП предприниматели не заполняют. При сдаче подраздела 1.1 коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО на титульном листе можно не заполнять.
Раздел 1. Укажите сведения о сотруднике – СНИЛС, Ф. И. О., дату рождения, а также ИНН, если он есть. Далее запишите код статуса зарегистрированного лица (см. таблицу) и поставьте код страны гражданства работника. Для России код – 643.
Код
Статус зарегистрированного лица
ГРФ
Граждане РФ
ПЖИГ
Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие в России
ВЖИГ
Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие в России, а также временно пребывающие в России иностранцы или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ
Иностранные граждане или лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие в России
ВКС
Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие в России
Подраздел 1.1. В графе 1 укажите номер по порядку, в графе 2 поставьте дату приема. В графе 3 запишите кадровое мероприятие – «ПРИЕМ». В графе 4 укажите коды РКС или МКС, только если работник трудится на Крайнем Севере или в приравненных местностях. Для остальных работников графу 4 не заполняйте.
В графе 5 будет наименование новой должности и структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, а также код вида договора. В графе 6 запишите код выполняемой функции по ОКЗ. Код состоит из четырех знаков, точки и контрольного числа. С 2024 года при приеме и переводе сотрудников на удаленную работу или на работу с условием неполного рабочего времени вы должны вместе с кодом ОКЗ указать код, который обозначает особые условия. Графу 7 не заполняйте. В графах 8-10 поставьте данные приказа или иного документа о приеме работника. Графу 11 не заполняйте. Как заполнить ЕФС -1 при приеме, смотрите подробнее на примере ниже.