Можно ли сотруднику не идти в отпуск по графику

Специалисты Системы Главбух разработали специальный проект по оформлению и расчету отпуска в 2024 году. Ознакомьтесь, чтобы не допустить ошибок.
Можно ли сотруднику не идти в отпуск по графику: общие правила
Первый ежегодный отпуск сотруднику можно предоставить до того, как он отработает положенный стаж в шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК). Правда это право организации, а не ее обязанность. Так что такой отдых работодатель может и не согласовать, за исключением случаев, когда есть обязанность предоставить отпуск авансом.
Например, женщины перед декретом вправе получить отпуск авансом (ч. 3 ст. 122 ТК). Такое же право есть у сотрудников моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК). Учтите, что отпуск авансом обязательно предоставлять только тем сотрудникам, про кого сказано в части 3 статьи 122 ТК. Поэтому, например, многодетным родителям отпуск авансом не положен. Полный список сотрудников, которые по желанию могут взять отпуск в любое удобное для них время, смотрите в справочнике от экспертов Системы Главбух.
Перейти в справочник
Отпуск сотрудника определяют согласно графику отпусков. Кроме того, время отпуска можно переносить на другой срок полностью или частично, например, в случае болезни. График отпусков обязаны составлять и вести все работодатели, независимо от численности сотрудников. Исключение – микропредприятие, которое отказалось полностью или частично принимать локальные акты, в том числе график отпусков (ст. 123 ТК).
Каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Некоторые работники имеют право на удлиненный, а также дополнительный отпуск. Право на отпуск сотрудники должны использовать ежегодно. Причем отпуск можно делить на части, но с условием, что одна из частей должна быть не менее 14 дней. О том, как разделить отпуск на части, рассказали эксперты Системы Главбух.
Может ли работник в течение года не идти в отпуск
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК). Если работодатель разрешает сотруднику не уходить в отпуск в течение двух и более лет, то это нарушение трудового законодательства. Размер штрафа составляет:

для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Работодатели должны ежегодно утверждать график отпусков – документ обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК). Поэтому во избежание штрафов предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска. Сделать это единовременно ТК не запрещает.
Обязан ли работник идти в отпуск по графику отпусков
Как уже отмечалось, сотрудники следуют утвержденному графику отпусков. Этот документ обязателен как для сотрудников, так и для работодателей. Поэтому работодатель должен уведомить сотрудника о начале отпуска и своевременно выплатить отпускные.
Если нет объективных причин для переноса отпуска, сотрудник обязан использовать его в установленный срок. Следует отметить, что некоторые категории сотрудников имеют возможность выбирать удобное для них время для отпуска.
Как можно не отпустить в отпуск не по графику
Рассмотрим вопрос о возможности отказа в предоставлении отпуска вне установленного графика. Работодатель имеет право отказать сотруднику в отпуске, если он не соответствует утвержденному графику. Однако стоит учитывать, не входит ли данный сотрудник в категорию тех, кому законодательно предоставили возможность выбора удобного для них времени отдыха.
Если сотрудник не относится к такой категории, то работодатель вправе отказать ему в отпуске вне графика. Отказ сотрудника от использования отпуска в соответствии с графиком без уважительных причин можно рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. В таком случае работодатель вправе применить к нему дисциплинарные меры (ст. 192 ТК).
Как перенести отпуск: по инициативе работника и работодателя
Есть несколько случаев, когда перенос отпуска возможен:

Если работодатель не выплатил отпускные за три календарных дня до начала отпуска или не предупредил работника об отпуске за 2 недели до его начала. В этом случае новый срок отпуска обязательно согласовывать с работником и внести изменения в график отпусков. Это регулируется статьей 124 и статьей 136 ТК, а также письмами Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1.
Если нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка) предусмотрены случаи обязательного переноса ежегодного отпуска по инициативе работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если ни один из перечисленных вариантов не подходит для работника, то работодатель вправе отказать ему в переносе отпуска.
Сам работодатель также имеет право инициировать перенос отпуска работника, если отсутствие данного сотрудника негативно скажется на работе предприятия.
Согласно статье 124 ТК РФ, перенесенный отпуск должен быть использован не позднее чем через 12 календарных месяцев после окончания рабочего года, за который он был заработан. Работодатель обязан уведомить работника о переносе и получить его согласие. Если работник не согласен, отпуск перенести нельзя. Все уведомления и решения должны быть оформлены в письменном виде.