Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Для получения денег за неиспользованные дни отдыха работнику необходимо подать заявление. Инструкцию, которая поможет составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, смотрите в статье.

Когда потребуется заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Сотрудник имеет право заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК). Смотрите алгоритм о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха в Системе Главбух.

Таким образом, работник может обратиться к работодателю с просьбой компенсировать неотгуленный отпуск:

если ему полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска (например, за ненормированный рабочий день, за стаж и т.п.). Кому предоставлять дополнительные дни отдыха, смотрите в Системе Главбух,

если продолжительность его основного отпуска превышает 28 календарных дней (например, в случае с педагогами, инвалидами и т.д.).

Однако, если у работника нет дополнительных оплачиваемых отпусков и продолжительность его основного отпуска составляет 28 дней, то часть основного отпуска заменять деньгами запрещено. 

Даже в случае, если сотрудник в течение нескольких лет не использовал отпуск по производственной необходимости, компенсация неотработанных дней деньгами невозможна.

Обратите внимание: при увольнении сотруднику писать заявление на компенсацию отпуска не нужно. Все дни неиспользованного отпуска ему компенсируются автоматически. 

Как оформить заявление на компенсацию отпуска

Так как замена дополнительного отпуска компенсацией возможна исключительно по желанию сотрудника, обязательно требуется его заявление. Составляют его в произвольной форме на имя руководителя компании, так как унифицированный бланк не утвержден.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсациейСкачать бесплатно

Главное в заявлении – указать, за какой именно отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это позволит правильно учитывать компенсированные отпуска, а также те дни, которые работник еще не использовал.

Работник может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией. Например, если у работника есть право на 14 дней дополнительного отпуска, он может попросить компенсацию лишь за 4 дня. В Трудовом кодексе нет каких-либо ограничений на этот счет.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Скачать образец

Когда руководитель принял положительное решение по заявлению сотрудника, оформляют приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением.