Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Когда оформляют приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск
Для правильного оформления и обоснования издания приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск необходимо наличие основания. Единственно возможным основанием является заявление работника, выражающее желание получить деньги за неотгуленные дни отпуска. Правильно вычислить остатки отпуска для компенсации поможет специальный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух. Перейти в сервис
Напомним, замена отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию сотрудника. Такое возможно, к примеру, если сотруднику положен дополнительный отпуск. То есть часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, компания вправе заменить денежной компенсацией.
Как оформить приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Трудовой кодекс не определяет, в какой форме должен быть составлен приказ руководителя, унифицированная форма этого документа также не утверждена. Поэтому приказ можно составить в произвольном виде. В приказе должны быть указаны следующие данные:

получатель компенсации,
количество дней отпуска, которые заменяются компенсацией,
рабочий год, за который работник получит деньги вместо отпуска.

Также в приказе можно дать распоряжение для бухгалтерии произвести расчет компенсации и ее выплату. В Трудовом кодексе не сказано, в какой срок выплачивать компенсацию по заявлению работника. Поэтому руководитель компании может определить эту дату на свое усмотрение. К примеру, установить, что она будет выдана одновременно с зарплатой или отпускными.
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: образец
Скачать образец
Сколько хранить приказ о компенсации за неиспользованный отпуск
Приказ относится к документам по личному составу и регистрируется в журнале вместе с приказом о предоставлении основного отпуска. Обычно срок хранения таких документов составляет 5 лет, но если речь идет о работе во вредных условиях, срок хранения увеличивается до 75 лет.