Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: документы для оформления, выплаты

Как оформить детские выплаты по новым правилам рассказал эксперты Системы Главбух.
Какие нужны документы для оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен написать заявление (информация Роструда от 05.09.2022). К нему необходимо приложить документы, которые подтверждают рождение ребенка или установление опеки.
На основании полученных документов работодатель издает приказ. Сведения об отпуске также надо отразить в личной карточке сотрудника и табеле учета рабочего времени. А вот в трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.
Как оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Заявление работник пишет в свободной форме на имя руководителя. В нем следует указать срок отпуска. Работник вправе выбрать, взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Но поясните сотруднику, что СФР выплачивает пособие, только пока ребенку не исполнилось полтора года.
Важно! В 2024 году получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут родители, которые работают на полной ставке. Подробности - в Системе Главбух.
Расскажите также, что работник вправе передумать. Например, сотрудник может написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3лет, но потом прервать отпуск досрочно. Другой вариант – работник пишет заявление на отпуск до полутора лет, а когда ребенку исполняется полтора года, подает новое заявление на отпуск по уходу до 3 лет.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком смотрите ниже.
Скачать образец
К заявлению на отпуск по уходу сотрудник должен приложить документы, которые подтверждают рождение ребенка или установление опеки. К этим документам относятся:

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копия или документ и его копия, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, — при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
свидетельство об усыновлении ребенка и его копия (при усыновлении ребенка);
выписка из решения об установлении над ребенком опеки (представляет опекун);
свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и их копии (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети).

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
После того, как работодатель получил от сотрудника заявление на отпуск с подтверждающими документами, надо оформить приказ на отпуск. Документ составляют по унифицированной форме № Т-6 или на самостоятельно разработанном бланке.
Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет смотрите ниже.
Скачать образец
Как заполнить табель на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
В табеле учета рабочего времени дни отпуска по уходу за ребенком отражают буквами «ОЖ» либо цифровым кодом «15». Также можно использовать иной код, который работодатель самостоятельно разработал для подобного случая.
Отметим, что приведенные обозначения устанавливает раздел 2 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Их применяют, когда заполняют унифицированную форму табеля. Но также их можно применять, если коммерческая организация заполняет табель по самостоятельно разработанной форме.
Как оформить заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Сотрудник вправе выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно или после того, как закончится срок отдыха. Когда работник выходит досрочно, то он должен написать заявление в свободной форме. Учтите, что после начала работы, даже на условиях неполного рабочего времени, отпуск по уходу за ребенком нужно прервать.
Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком в связи с выходом на работу на полный рабочий день смотрите ниже.
Скачать образец
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: какие выплаты положены
За время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет работник будет получать от СФР ежемесячное пособие в размере 40% от среднего заработка. Сумму пособия рассчитают специалисты фонда. А работодатель должен направить в СФР сведения для выплаты пособия.
Работодатель направляет в СФР через СЭДО сведения:

о застрахованном лице, если не передавал раньше;
дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
замене календарных лет, если работник писал заявление;
продолжительности рабочего времени, если у работника неполное рабочее время.

Фонд вправе запросить у компании другие необходимые сведения для выплаты пособия, например, размер районного коэффициента. А справку от второго родителя, что тот не получает пособие, предоставлять не нужно. Специалисты СФР получат эту информацию самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.