Как предоставить учебный отпуск в 2024 году: оплата и оформление
Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.
Образец заявления на учебный отпускСкачать бесплатно
На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении (ст. 173 ТК). Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.
Во-вторых, высшее или среднее специальное образование сотрудник должны получать впервые. В ином случае предоставлять отпуск в связи с учебой работодатель не обязан.
В-третьих, учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. То есть если учебное заведение выдает дипломы государственного образца, то оно аккредитировано.
В-четвертых, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов.
Отпуск в связи с обучением можно получить по основному месту работы. При совместительстве никаких гарантий и компенсаций нет. Случаи, когда учебный отпуск предоставляется за счет работодателя, смотрите в рекомендациях Системы Главбух.
Учебный отпуск: сколько дней оплачивать
На сколько дней предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск, смотрите в справке-вызове. Сравните продолжительность требуемого отпуска с количеством дней по закону. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска смотрите в таблице.
Причина, по которой предоставляется отпуск с сохранением среднего заработка
Продолжительность отпуска
Основание
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе
40 календарных дней
ст. 173 ТК РФ
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе
50 календарных дней
ст. 173 ТК РФ
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию
4 месяца
ст. 173 ТК РФ
Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения
30 календарных дней
ст. 173.1 ТК РФ
Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук
3 месяца
ст. 173.1 ТК РФ
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе
30 календарных дней
ст. 174 ТК РФ
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе
40 календарных дней
ст. 174 ТК РФ
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию
2 месяца
ст. 174 ТК РФ
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования
9 календарных дней
ст. 176 ТК РФ
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования
22 календарных дня
ст. 176 ТК РФ
Как оформляют ученический отпуск
Оформление учебного отпуска состоит из следующих этапов. Первый – сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить ему перерыв в работе и справку-вызов от учебного учреждения.
Унифицированной формы заявления нет, поэтому составляют его в свободной форме. В заявлении на отпуск в период обучения сотрудник должен указать статью ТК РФ, которая послужила основанием для предоставления данного отпуска. В тексте документа следует отметить:
наименование учебного заведения, курс и форму обучения;цель получения отпуска;дату начала и продолжительность данного периода.
Документ нужно заверить личной подписью. Образец заявления на учебный отпуск можно скачать ниже.
Скачать образец
Второй этап – работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику на период обучения. Оформить документ можно в свободной форме или по форме Т-6. Главное, прописать все необходимые реквизиты и данные:
сведения о работнике;вид отпуска - "учебный";отметить сохраняется заработная плата на этот период или нет;указать дату начала, окончания и общее количество дней отпуска.
Приказ на учебный отпуск образец 2024 можете посмотреть в Системе Главбух.
Третий – сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).
Четвертый – В табеле учета рабочего времени нужно сделать отметки о причине отсутствия человека на рабочем месте. У или 11, если отпуск оплачивается. УД или 14, если не оплачивается.
Пятый – сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме № Т-60.
Как оплачивается учебный отпуск
Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу происходит в том же порядке, как оплата ежегодных отпусков - исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК).
Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные. Формула для расчета суммы отпускных такая:
Сумма, подлежащая оплате на период учебного отпуска
=
Средний дневной заработок
х
Количество календарных дней учебного отпуска
За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.
Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала. Однако уложиться в срок может быть сложно, поскольку сотрудник может предоставить документы непосредственно перед началом отпуска. В этом случае оплата производится в день подачи документов. Дату и время подачи документов попросите сотрудника указать в заявлении. Это послужит поводом для оправданием более поздней выплаты отпускных .