Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Отметим одну тонкость: трудовому инспектору не понравится, если по одной и той же должности установлены разные зарплаты – он увидит в этом нарушение принципа ТК РФ о равной зарплате за равный труд. Другими словами, опасно, к примеру, в отделе продаж одному менедже- ру зарплату понизить, а остальным менеджерам нет. Конечно, компания может ссылаться на то, что именно для этого менеджера в должностную инструкцию внесены изменения и перечень его обязанностей уменьшил- ся. Однако велика вероятность того, что трудовой инспектор не сочтет эти объяснения убедительными. Поэтому безопаснее либо снижать всем, либо ввести дополнительные должности – старший менеджер, ведущий менеджер и т. п.

В каком виде составляется

Изменить штатное расписание можно двумя способами. Первый: утвердить приказом новую редакцию штатного расписания. В этом случае к приказу прикладывается новый вариант штатного расписания (образец 1).

Второй способ – просто отразить в приказе конкретные сведения, кото- рые следует читать в новой редакции. А само штатное расписание приме- нять с учетом приказа (образец 2). Но это, конечно, неудобно. Поэтому к такому способу на практике прибегают редко. Приемлем такой вариант, когда изменение единичное.

Что обязательно должно быть в документе

Если в компании утверждается новая редакция штатного расписания (обра- зец 1), то в тексте приказа стоит указать на те изменения, которыми вызвана необходимость принять новую редакцию. Так проще будет разобраться – не придется сличать новый и старый варианты.

Если же вы пользуетесь вторым вариантом оформления изменений в штатном расписании, то в приказе просто нужно отразить те сведения, которые должны поменяться (образец 2).

В любом случае в приказе в обязательном порядке указывают размер зарплаты (оклад, тарифная ставка и т. д.) по каждой должности и дату, с которой начинают действовать изменения в штатном расписании. Она должна совпадать с датой изменения положений трудового договора.









Приказ о внесении изменений в штатное расписание