Когда выдавать расчетные листки по заработной плате по ТК РФ

Узнайте, когда выдавать расчетные листки по заработной плате по ТК РФ. За нарушения правил выдачи работодателю грозит штраф до 70 000 руб.

Обязательна ли выдача расчетного листа по ТК РФ

ТК обязывает работодателя ежемесячно сообщать сотрудникам: о составляющих зарплаты, размере начислений и удержаний. Эти сведения передают в формате – расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК).

Расчетный лист выдают только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за истекший период (ч. 1 ст. 136 ТК). Тем, кто работает по ГПД, расчетный листок не выдают.

Можно ли выдавать расчетные листки третьим лицам Узнать >>>

Расчётный лист по зарплате: когда выдаётся

Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц. В них указывают все составные части заработка. А вот оформлять расчетные листы при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.

В трудовом законодательстве нет понятия «аванс», а есть понятие «зарплата за первую половину месяца». Первая часть зарплаты должна включать не только часть оклада, но и некоторые компенсационные выплаты. В расчетных листках должна быть вся информация о зарплате и ее частях. При выплате зарплаты за первую половину месяца ее отдельные составные части не могут быть определены. Поэтому расчетные листки не будут содержать исчерпывающую информацию о заработной плате.

Каким способом выдавать расчетные листки по заработной плате по ТК РФ

Специальных правил передачи расчетного листка в Трудовом кодексе нет. Главное — работодатель должен передать сведения сотруднику письменно. Способ и особенности передачи расчетного листка зависят от того, перешел работодатель на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) или нет.

Без ЭКДО работнику можно передать расчетный листок на бумаге или направить по электронной почте без электронной подписи. При ЭКДО работнику передают расчетный листок в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (письма Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, информация Роструда от 25.01.2023).

Ответственность за невыдачу расчетного листа по ТК РФ

За нарушение правил выдачи расчетных листком работодателю грозит административный штраф:

для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;

должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;

предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;

для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Отметим, что ответственность возникнет только при одновременном соблюдении двух условий: нет локального акта, где утверждена форма листка, и поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.