Цену служебной квартиры можно списать на расходы через амортизацию

Служебная квартира, в которой проживают сотрудники организации, является амортизируемым имуществом. Затраты на приобретение такой квартиры можно учитывать как расходы через механизм амортизации. Об этом говорится в письме Минфина от 22.05.24 № 03-03-06/1/46424.

Согласно законодательству, амортизируемым считается имущество, которое находится в собственности налогоплательщика, используется для извлечения дохода, и его стоимость погашается путем начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ). Срок полезного использования такого имущества должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость — более 100 000 руб.

Перечень амортизируемого имущества, по которому не начисляется амортизация, определен пунктом 2 статьи 256 НК РФ, и объекты жилого фонда в него не входят. Также, в соответствии с пунктом 3 статьи 256 НК РФ, основное средство исключается из состава амортизируемого имущества в случае:

• перевода на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;
• реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.

Исходя из этого, Минфин делает вывод: если имущество (в данном случае, служебная квартира) используется в производственной деятельности для проживания сотрудников, то оно является амортизируемым. Следовательно, суммы начисленной амортизации можно учитывать в расходах организации. Метод амортизации (линейный или нелинейный) и другие ее параметры должны быть закреплены в учетной политике.