Взыскать с сотрудника лишнюю зарплату можно не всегда

Забрать у сотрудника излишне перечисленные деньги не получится, если переплата произошла из-за ошибки в банковской платежке.

Взыскать деньги удастся только в том случае, если работник получил больше из-за счетной ошибки. Это показывает свежее решение суда — оплошность бухгалтера стоила компании 1,7 млн руб., забрать деньги у «физика» не получилось.

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Компания перечислила сотруднику зарплату 1 722 463 руб. вместо 22 463 руб. Бухгалтер использовала старый бланк платежки на выплату этому работнику аванса в сумме 17 047,75 руб. Коллега внесла в бланк новую сумму, но не удалила при этом цифры 1 и 7 из предыдущей суммы.

Работник отказался добровольно возвращать деньги, поэтому компания обратилась в суд, чтобы взыскать с него излишки. Несмотря на то что на самом деле переплата произошла из-за неточности в платежке, в качестве основания для иска организация указала счетную ошибку.

Суд в требованиях отказал, ведь счетной ошибки в этом деле нет. Бухгалтер правильно рассчитала и начислила зарплату, а вот тот факт, что на карту работника пришло в 76 раз больше — результат технической ошибки. В этом случае удовлетворить иск судьи не могут (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Поэтому 1,7 млн руб. остались у сотрудника (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2024 № 88-9215/2024).

Теперь компании могут спрогнозировать решение суда, если по какой-то причине переплатят сотрудникам. При этом закон не запрещает договориться с работником, например, чтобы переплату удерживали из его зарплаты частями. В таком случае необходимо письменно уведомить работника об ошибке, взять у него заявление, издать приказ и ознакомить с ним сотрудника. Пример уведомления смотрите выше.

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Узнайте, как изменится работа бухгалтерии в 2025 году и что необходимо предпринять уже сейчас. Редакция УНП одной из первых узнала, как будет развиваться налоговая реформа, чем это обернется для бизнеса и подготовила план действий.  А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Среди них: новые правила по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль, УСН. 

Поучить план действий

Скачать справочник изменений