Фонд оплаты труда: что включается, формула расчета

Фонд оплаты труда (ФОТ) – один из ключевых показателей деятельности любой организации. Он отражает объем средств, направляемых на выплату зарплаты и прочих вознаграждений персоналу. Рассмотрим, что включает в себя фонд оплаты труда, как его рассчитать и какие нормативные документы регулируют данную сферу.

Фонд оплаты труда, показатель, который используют в статистической и управленческой отчетности, применяют при определении права на налоговые льготы. Анализ ФОТ помогает при планировании расходов на персонал. В рекомендации экспертов Системы Главбуха можно изучить все тонкости и нюансы формирования ФОТ.

Что такое фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) часто называемый также фондом заработной платы, представляет собой совокупность средств, начисляемых работодателем в пользу работников за выполненную работу или предоставленные услуги.  

Расчет фонда заработной платы необходим для:

Планирования и контроля затрат на персонал: работодатель может оценивать эффективность использования трудовых ресурсов, анализировать динамику ФОТ и принимать обоснованные управленческие решения.

Расчёта налогов и взносов: ФОТ является базой для исчисления налога на прибыль, страховых взносов во внебюджетные фонды и ряда других отчислений.

Анализа финансового состояния организации: показатели ФОТ играют важную роль в оценке финансовой устойчивости компании, её рентабельности и инвестиционной привлекательности. Анализ динамики ФОТ позволяет судить об эффективности ведения бизнеса, выявить резервы для снижения издержек и повышения прибыльности.

Принятия стратегических решений: информация о ФОТ используется для прогнозирования развития компании, планирования инвестиций, разработки кадровой политики и других долгосрочных программ.

Нормативное регулирование ФОТ

Правила формирования фонда оплаты труда регламентированы следующими нормативными документами:

Трудовой кодекс РФ: определяет основные понятия, связанные с оплатой труда, гарантированные выплаты (зарплата, отпускные, компенсации и т.д.), запрет на дискриминацию в сфере оплаты труда

Федеральные законы: регулируют отдельные аспекты оплаты труда для отдельных категорий работников (бюджетники, госслужащие и т.д.)

Локальные нормативные акты организации: коллективный договор, положение об оплате труда, штатное расписание и др.

Что входит в ФОТ

Единого определения фонда оплаты и того, что в него входит, нет. Состав зависит от цели расчета ФОТ. Перечень выплат приводят во внутреннем нормативном документе, определяющем фонд заработной платы сотрудников организации.

Как правило, фонд заработной платы включает в себя две части: 

Основная заработная плата: оплата труда работников за отработанное время или выполненный объем работ согласно тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам.  Сюда же относятся доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в праздничные дни и т.д.

Дополнительная заработная плата: компенсационные и стимулирующие выплаты, не связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей. К ним относятся премии, материальная помощь, оплата путевок, обучения и др.

Редакция Системы Главбух составила примерную таблицу для работодателя: что можно включить в ФОТ, а что нельзя, исходя из пунктов 15, 25 и 27 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.12.2023 № 678, и определения фонда заработной платы. Доступ к таблице для вас уже открыли.

Скачать таблицу с выплатами

Фонд заработной платы: формула расчета

Фонд оплаты труда формула представляет собой сумму всех выплат, входящих в его состав. Существует несколько методов расчёта ФОТ, однако наиболее распространённым является следующий:

ФОТ = ЗП + НВ + ПР + ДВ + ОТ + К: 

где ЗП – заработная плата по тарифным ставкам и окладам;

НВ – надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, работу в ночное время и т.д.);

ПР – премии и вознаграждения;

ДВ – доходы по гражданско-правовым договорам;

ОТ – отпускные выплаты;

К – компенсационные выплаты (за неиспользованный отпуск, командировочные и т.д.).

Фонд оплаты труда формула может варьироваться в зависимости от специфики деятельности организации и применяемой системы оплаты труда.

Рассмотрим, как рассчитать фонд оплаты труда на примере. Допустим, в компании работают 11 сотрудников. Их зарплата за август составила 552 000 рублей. Согласно положению об оплате труда, сотрудникам каждый месяц начисляется премия - всего за август выплачено 223 456 рубля.

В августе кладовщик получил отпускные в сумме 23 890 рублей, а секретарь получила материальную помощь в связи с рождением ребенка в размере 30 000 рублей. Бухгалтер рассчитал, чему равен ФОТ за август: 552 000 руб. + 223 456 руб. + 23 890 руб. + 30 000 руб. + 234 050 руб. = 1 063 395 руб.

Также есть формула расчета ФОТ по бухгалтерскому балансу, которую используют для целей статистического и бухгалтерского учета. 

Чтобы рассчитать ФОТ по бухгалтерскому балансу, необходимо сложить обороты по Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»  в  корреспонденции со счетами учета расходов – 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы» и т. д. Полученный результат отражает данные за прошедший год. Поделив его на 12, получаем среднемесячный ФОТ. Если нужно определить показатель за конкретный месяц, придется отдельно анализировать данные месячного баланса.