Когда удержать НДФЛ при компенсации найма жилья разъездникам
Письмо Минфина от 02.05.2024 № 03-04-05/40913Скачать
В письме сослались на статью 168.1 ТК. В ней сказано, что работодатель обязан компенсировать разъездным сотрудникам расходы на проезд, найм жилого помещения, проживание вне места постоянного жительства и иные траты с разрешения работодателя. Все виды компенсаций, связанные с выполнением трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (ст. 217 НК).
Как оформить и учесть компенсацию расходов при разъездном характере работы
Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки с возможностью ежедневно возвращаться домой. Обычно ее устанавливают курьерам, страховым агентам, торговым представителям. Сотрудникам с разъездным характером работы компенсируют расходы в связи со служебными поездками. В рекомендации Системы Главбух – перечень расходов, какие документы оформлять и как отражать в бухучете и при расчете налогов и взносов.
Читать о разъездной работе
Минфин отметил, что расходы по найму жилья разъездных работников не облагаются НДФЛ, если:
в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре установлено, что работа по занимаемой должности носит разъездной характер;
расходы работника документально подтверждены.
Источник: Минфин России
Также читайте:
Самозанятые могут нанимать работников для оказания услуг
Изменения для бухгалтера в 2025 году
Узнайте, как изменится работа бухгалтерии в 2025 году и что необходимо предпринять уже сейчас. Редакция УНП одной из первых узнала, как будет развиваться налоговая реформа, чем это обернется для бизнеса и подготовила план действий. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Среди них: новые правила по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль, УСН.
Поучить план действий
Скачать справочник изменений