В командировке арендовали авто – что с налогами

Нужно ли платить НДФЛ и взносы с компенсации аренды машины, уточнил Минфин.

Сотрудник в командировке арендовал автомобиль. Ему нужна была машина для поездок из аэропорта до места назначения и обратно. По мнению Минфина, такая компенсация проезда не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Письмо Минфина от 27.04.2024 № 03-04-06/40114Скачать

В статье 217 НК сказано, что все виды компенсаций по закону освобождаются от НДФЛ. В том числе выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Это касается и сумм, которые положены сотруднику в командировке в качестве возмещения расходов. Например, от НДФЛ освобождается компенсация трат на проезд до места назначения и обратно.

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. В любом случае организация обязана возместить ему все затраты, связанные с поездкой (ст. 168 ТК). При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная статьей 188 ТК. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Как оформить и учесть поездку в командировку на автомобиле, смотрите в рекомендации Системы Главбух.

Как учесть расходы

Что касается страховых взносов, то в статье 422 НК говорится, что от них освобождаются компенсационные выплаты в рамках служебной поездки. В том числе расходы на проезд до места назначения и обратно.

Минфин сделал вывод, что если сотрудник взял каршеринг, чтобы добраться до места назначения и обратно – это обосновано. НДФЛ и взносами такую компенсацию расходов работника облагать не нужно. Если же сотрудник пользуется арендованным авто для поездок по городу – налоги заплатить придется.

Источник: Минфин России

Также читайте:

На какие компромиссы с малым бизнесом уже пошли власти. Главные новости для МСП с экономического форума

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Узнайте, как изменится работа бухгалтерии в 2025 году и что необходимо предпринять уже сейчас. Редакция УНП одной из первых узнала, как будет развиваться налоговая реформа, чем это обернется для бизнеса и подготовила план действий.  А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Среди них: новые правила по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль, УСН. 

Поучить план действий

Скачать справочник изменений