Зарплата наличными: можно ли получать, как оформить и выдать

Читайте в рекомендации от специалистов Системы Главбух о действующем порядке и правилах выплаты заработной платы на банковские карты сотрудников: на какие карты, какие документы оформить, как отразить в учете выплаты и связанные с этим расходы. Сотрудник вправе выбрать банк и счет для получения зарплаты. За отказ сотруднику в праве выбора – накажут.
Можно ли получать зарплату наличными
По закону работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам дважды в месяц. При этом способ выплаты может быть различным: на банковскую карту, через кассу предприятия или иным способом, предусмотренным трудовым договором.
Трудовой кодекс допускает выплату заработной платы наличными средствами. Важно, чтобы это было отражено в трудовом договоре или коллективном соглашении. Соответственно ответ на вопрос, имеет ли право сотрудник получать зарплату наличными, а не на карту, утвердительный. Главное, такой порядок согласовать с работодателем.
На выплату зарплаты можно направлять наличные в кассе либо деньги с расчетного счета. Подробности того, из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты, мы выяснили у Нины Ковязиной, заместителя директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как оформить получение зарплаты наличными
Выше мы рассказали, можно ли получать зарплату наличными, а не на карту. Теперь выясним, какие документы потребуются.
Чтобы получать заработную плату наличными, сотрудник должен написать заявление, даже если условие о выдаче зарплаты наличностью есть в трудовом либо коллективном договоре.
Заявление на получение зарплаты наличными составляют в произвольной форме на имя работодателя. В заявлении необходимо указать:

ФИО работника и должность;
Причину перехода на наличные выплаты;
Дату и подпись.

Образец заявления на выплату зарплаты наличными вы можете скачать ниже.
Скачать образец
После получения заявления работодатель издает приказ о выплате заработной платы наличными. В приказе указываются ФИО работника, основание для выплаты наличными, даты выплаты.
Выплату зарплаты из кассы должен осуществлять кассир или другой назначенный сотрудник. Назначение такого сотрудника должно быть оформлено приказом руководителя.
Процесс выплаты зарплаты наличными через кассу может осуществляться по расчетно-платежной ведомости. В этом случае можно использовать форму № Т–49 или № Т-53. Эти стандартные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1.
Также возможно выдавать зарплату через кассу по расходным кассовым ордерам. При этом ордера по форме № КО-2 должны быть заполнены отдельно на каждого сотрудника.
Как отразить в бухучете выдачу зарплаты наличными
При выплате зарплаты наличными необходимо сделать соответствующие проводки в бухгалтерском учете:

Дт 70 – Кт 50 – выплачена зарплата из кассы.
Дт 50 – Кт 51 – получение наличных в кассе с расчетного счета.

Часто задаваемые вопросы про наличную зарплату
Как оформить выплату зарплаты наличными, если я только устроился на работу?
При трудоустройстве вы можете сразу указать в трудовом договоре способ получения зарплаты. Если вы хотите получать зарплату наличными, этот пункт должен быть отражен в договоре.
Может ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?
Работодатель имеет право отказать, если в компании установлены определенные правила и процедуры выплаты зарплаты только на банковскую карту. В этом случае необходимо договариваться о внесении изменений в трудовой договор.
Можно ли менять способ получения зарплаты в течение трудового договора?
Да, можно. Для этого необходимо подать заявление на изменение способа получения заработной платы и дождаться соответствующего приказа от работодателя.
Как часто можно менять способ получения зарплаты?
Законодательством не установлены ограничения на частоту изменения способа получения зарплаты. Это вопрос договоренности между работником и работодателем.