В Гострудинспекции объяснили, что делать при утере трудовой книжки

Специалисты рассказали, может ли работодатель отправить документ без согласия бывшего сотрудника.

Вопрос

Работодатель после моего заявления отправил трудовую книжку по почте, но ее потеряли. Кто несет ответственность?

Ответ

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовой книжки, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее — порядок N 320н)).

Трудовое законодательство не предоставляет работодателю возможность без согласия работника направлять его трудовую книжку по почте.

Ответственность в случае утраты почтового отправления лежит на операторе почтовой связи, за исключением случаев, когда будет доказано, что это произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или свойства вложения почтового отправления (ст. 34 Закона N 176-ФЗ).

При утрате трудовой книжки работнику необходимо немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, который обязан выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 27 Порядка N 320н).