Яна Трофимчук: «Если ты умеешь организовывать ивенты — ты умеешь всё»
В современном мире, где каждое событие стремится оставить неизгладимое впечатление в душах участников, роль искусно спланированного и организованного мероприятия трудно переоценить. Эксперт по планированию ивентов играет ключевую роль в этом процессе, объединяя разнообразные элементы — от выбора места до логистики и декора — в единую гармоничную картину. От тщательной проработки концепции до момента, когда последний гость покидает мероприятие, каждый шаг требует внимания к деталям и глубокого понимания целей события.
Яна Трофимчук – выдающийся эксперт в сфере организации мероприятий, чьи проекты охватывают различные уголки планеты. Ее богатый опыт включает в себя крупномасштабные концерты, деловые конференции и эксклюзивные частные торжества. Яна подчеркивает, что ключ к успеху любого ивента – тщательное планирование и внимание к деталям.
Ценность продукта должна превышать его цену.
Чтобы ваше мероприятие оставалось в памяти гостей как нечто особенное, крайне важно, чтобы предложенная им ценность явно превосходила уплаченную ими цену. Это не всегда означает большие затраты. Скорее, внимание к деталям и личный подход к каждому участнику могут сыграть решающую роль. Акцентируйте внимание на оригинальности и индивидуальности предложения, делая акцент не только на ощущения, которые получат гости, но и на воспоминания, которые они унесут с собой. Создание уникального и неповторимого опыта — вот что должно стоять на первом месте при планировании мероприятия.
Наибольшая маржинальность при организации мароприятия.
Для максимизации маржинальности при организации мероприятия важно оптимизировать расходы, не ухудшая качества.
Сначала определите ключевые элементы, формирующие ценность для участников. Затем находите поставщиков, предлагающих лучшее соотношение цена-качество. Переговоры о скидках и эксклюзивных условиях будут вашими лучшими инструментами.
Используйте цифровые инструменты для автоматизации учета и управления, чтобы сократить затраты на административные процессы.
Повышение маржинальности возможно за счет дополнительных услуг и партнерских программ, которые увеличивают доход без значительного роста расходов.
Продажа дополнительных услуг.
Освоение продажи дополнительных услуг на этапе организации мероприятий считается ключевым для повышения доходности ивента. Для этого важно точно выявлять потребности клиента, предлагая услуги, которые улучшат общее восприятие мероприятия: от уникальных декораций до эксклюзивного кейтеринга.
Необходимо акцентировать внимание на том, как дополнительные опции могут облегчить организацию для заказчика и сделать событие незабываемым.
Включение таких предложений в пакеты услуг позволит не только увеличить выручку, но и поднять уровень удовлетворенности клиентов.
Как можно больше заработать на мероприятии.
Для максимизации дохода от мероприятия важно тщательно продумать ценообразование и дополнительные источники прибыли.
Установите цены на билеты, исходя из издержек и ожидаемой аудитории, не забыв добавить наценку для получения прибыли.
Рассмотрите возможность продажи VIP-пакетов, предлагающих эксклюзивный опыт. Создание дополнительных источников дохода, таких как продажа фирменных товаров, рекламные стенды и спонсорство, также может значительно увеличить вашу прибыль.
Не забывайте о цифровых возможностях: онлайн-трансляция с платным доступом может привлечь дополнительную аудиторию.
Чтобы стать хорошим организатором мероприятий, важен набор универсальных навыков. Первое и самое важное — умение общаться. Это поможет в координации команды и взаимодействии с клиентами. Организация требует отличного планирования и внимания к деталям. Разработайте четкий план действий и следите за тем, чтобы каждый аспект мероприятия был продуман. Необходимо быть готовым к непредвиденным обстоятельствам и уметь быстро находить решения. Также важно постоянно обновлять свои знания о последних трендах в индустрии событий, чтобы предлагать актуальные и инновационные решения.
20 июля старт курса у Яны Трофимчук.
С разными тарифами, в одном из которых личные консультации и коуч сессии, также по секрету — курс будет насыщен гостями известными экспертами — друзьями Яны.
Это хорошая возможность освоить профессию с нуля, купить такой курс своему ассистенту, чтобы он имел возможность управлять или организовывать мероприятия, также курс подойдет и для повышения квалификации в максимальном тарифе, так как включает личное наставничество и ведение Яны первых мероприятий после курса, а еще для каждого из участников курса это возможность попасть в команду Яны.
Подробнее о курсе, больше информации об организации мероприятий можно узнать в Telegram канале Яны Трофимчук https://clck.ru/3B7V4q