Когда удержать НДФЛ с суточных

С дохода водителя нужно удержать НДФЛ, если суточные больше 700 руб.

У сотрудников с разъездным характером работы есть необлагаемый минимум суточных. Это 700 руб. в день. Если компания платит работнику больше, то придется удержать НДФЛ, напомнил Минфин.

Письмо Минфина от 11.04.2024 № 03-04-06/33573Скачать

Минфин напомнил ограничения по суточным в НК. Так, для работы в пути по России необлагаемый лимит составляет 700 руб. в день, а за границей – 2,5 тыс. руб. в день. Если в коллективном договоре, локальном акте компании или в трудовом договоре с сотрудником прописана большая сумма, то придется платить НДФЛ.

Как оформить и учесть компенсацию расходов при разъездном характере работы

Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки с возможностью ежедневно возвращаться домой. Обычно ее устанавливают курьерам, страховым агентам, торговым представителям. Сотрудникам с разъездным характером работы компенсируют расходы в связи со служебными поездками. В рекомендации Системы Главбух – перечень расходов, какие документы оформлять и как отражать в бухучете и при расчете налогов и взносов.

Читать о разъездной работе

В ведомстве отметили, что нужно прописать в документах сумму суточных. А также локальном акте, коллективном или трудовом договорах необходимо отразить, что сотрудник занимает должность, которая предусматривает разъездной характер работы.

Источник: Минфин России

Также читайте:

В полугодовом 6-НДФЛ ошибаются чаще. Проверьте свой отчет

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Узнайте, как изменится работа бухгалтерии в 2025 году и что необходимо предпринять уже сейчас. Редакция УНП одной из первых узнала, как будет развиваться налоговая реформа, чем это обернется для бизнеса и подготовила план действий.  А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2025 году. Среди них: новые правила по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль, УСН. 

Поучить план действий

Скачать справочник изменений