Можно ли получать зарплату на карту другого человека: заявление, как перечислить.
В Системе Главбух вы можете изучить правила выплаты заработной платы на банковские карты сотрудников: на какие карты, какие документы оформить, как отразить в учете выплаты и связанные с этим расходы.
Правомерен ли перевод заработной платы сотрудника другому лицу
В законодательстве нет запрета на выплату зарплаты сотрудника на карту иного лица. Трудовой кодекс гласит, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, но способ получения оплаты работник вправе выбирать.
Статья 136 ТК РФ определяет, что получение зарплаты возможно наличными деньгами в кассе, на карту по зарплатному проекту и по банковским реквизитам, предоставленным сотрудником. При этом следует понимать, что выплата зарплаты на карту другого человека происходит в результате соглашения работодателя и работника. Отказ работодателя также правомерен, это поясняет письмо Роструда № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019. Например, если это влечет за собой лишние издержки работодателя, такие как оплата дополнительных банковских комиссий или трудозатраты сотрудника составляющего платежные поручения.
Как оформить выплату зарплаты на карту другого человека
Если соглашение между работником и работодателем о переводе выплат достигнуто, необходимо оформить это решение следующим образом.
Во-первых, принять заявление о перечислении на карту другого лица от сотрудника. Заявление может быть в свободной форме или по форме, принятой в организации. В нем сотрудник должен указать банковские реквизиты для перечисления и какую часть заработной платы следует перечислять. Заявление подается не позднее 15 дней до выплаты заработной платы. Образец заявления о перечислении суммы заработной платы на счет третьего лица смотрите ниже.
Скачать образец
Во-вторых, составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Как правило, указывается пункт, который следует изменить и прописывается, что зарплата перечисляется на счет, указанный в заявлении работника. Образец допсоглашения смотрите ниже.
Скачать образец
В-третьих, составить отдельное платежное поручение. В назначении платежа следует указывать ФИО работника, которому перечисляют оплату на чужую карту. Пример: выплата заработной платы Иванову И.И. за июнь 2024 г. По заявлению от №». В противном случае, работник может подать претензию о неполучении средств, если в назначении платежа не будет указано кому причитается выплата. Если есть основание для выплаты зарплаты другому лицу, например, супруге в счет алиментов - следует указать номер документа.
Что важно помнить при перечислении зарплаты другому лицу
Работодатель обязан выплачивать зарплату два раза в месяц, несмотря на то, что перечисляет другому лицу.
Сотрудник может попросить перечислять на карту иного лица как всю зарплату, так и ее часть.
Банковские комиссии за перевод обязан оплачивать работодатель, удерживать их с зарплаты работника нельзя.
НДФЛ и расчеты по страховым взносам учитываются по сотруднику, а не по держателю карты, на которую перечисляют зарплату.
Выплата зарплаты на карту другого лица не может быть способом сотрудника уйти от удержаний по исполнительным листам. Зарплату следует перечислять за минусом удержаний, аналогично как если бы сотрудник получал выплату на собственную карту.
Перечислять зарплату на счет третьего лица запрещено по сотруднику, признанному банкротом. В таком случае зарплата работника направляется на единый счет финансового управляющего (согласно ст. 213.25 ФЗ от 26.10.2002 № 127-ФЗ).