Минфин пояснил, как увеличить «старые» расходы на компенсации за личный автотранспорт

Весной этого года были увеличены лимиты компенсаций за использование автомобиля сотрудника в служебных целях. Новые нормы разрешено применять при исчислении налога на прибыль с 1 января 2024 года. Может ли организация пересчитать расходы, ранее списанные в пределах старых лимитов? Да, это возможно, при соблюдении определенного условия. Подробности содержатся в письме Минфина от 22.05.24 № 03-03-06/1/46557.

Работодатель обязан выплачивать компенсацию сотруднику, использующему личный автомобиль в служебных целях, согласно письменному соглашению между ними (ст. 188 ТК РФ). Однако при расчете налога на прибыль компенсация включается в расходы только в пределах норм, установленных правительством РФ (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В апреле этого года нормы компенсаций за использование личного транспорта были удвоены (постановление правительства РФ от 03.04.24 № 417). Новые лимиты составляют:

• Для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 куб. см. включительно — 2 400 руб. в месяц (ранее 1 200 руб.);
• Для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см. — 3 000 руб. в месяц (ранее 1 500 руб.);
• Для мотоциклов — 1 200 руб. в месяц (ранее 600 руб.).

Постановление № 417 вступило в силу 5 апреля, но новые лимиты применяются с 1 января 2024 года. Если организация уже учла компенсации, выплаченные с 1 января до 5 апреля, в пределах старых норм, она может пересчитать расходы. Это возможно, если размеры компенсаций, определенные локальным нормативным актом организации, выше старых лимитов.

Например, в январе 2024 года работодатель выплатил сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля с объемом двигателя до 2 000 куб. см. в размере 2 000 руб. При расчете налога на прибыль организация учла в расходах 1 200 руб. (в пределах старых норм). После вступления в силу новых лимитов организация может пересчитать расходы и учесть всю выплаченную сумму компенсации.