Подпись сотрудника за счет компании не облагается налогами

В организации вводят электронный документооборот. Для этого компания платит за выпуск сертификатов электронной подписи для сотрудников. Минфин ответил, что это не будет облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами.

Письмо Минфина от 29.03.2024 № 03-04-06/28364Скачать

Разъяснения такие. По статье 22.2 ТК работодатель вправе ввести электронный документооборот. При этом именно компания несет расходы на получение электронной подписи. А объектом для страховых взносов признают выплаты в пользу физлиц в рамках трудовых отношений (ст. 420 НК). Значит, покупка электронной подписи не облагается взносами.

Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде. Подробнее читайте в рекомендации Системы Главбух.
Как перейти на ЭДО

Что касается НДФЛ, то в налоговую базу включается доход физлица (ст. 210 НК). А им являются суммы, которые организация заплатила за товары, работы или услуги для сотрудника. УКЭП купили не для личных нужд работника, а для электронного документооборота в компании. Доходом в рамках НДФЛ это не признается.
Источник: Минфин России
Также читайте:



Расследование УНП: что обещают «налоговые решалы» и чем это чревато для бизнеса