Можно передать копию трудовой третьим лицам

Без согласия сотрудника нельзя передать копию трудовой книжки третьему лицу. А если работодатель получил одобрение – это не запрещено. Об этом сообщили в Роструде.

Письмо Роструда от 01.08.2024 № ПГ/14294-6-1Скачать

В ведомстве сослались на федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В нем сказано, что обработка персональных данных возможно только с согласия субъекта данных. В статье 86 ТК прописаны цели:

обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;обеспечение личной безопасности работников;контроль количества и качества выполняемой работы;обеспечение сохранности имущества.


Трудовую книжку ведут на бумаге и электронно. В рекомендации Системы Главбух – какие сведения отражать в трудовой книжке, в какой срок и на основании каких документов, как сделать записи в разных ситуациях, как применять штампы, оформлять вкладыш и заверять копию трудовой книжки.
Как работать с трудовыми

Передача персональных данных возможна, но с согласия работника. Он должен дать его письменно. Исключение – когда передача сведений происходит в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью.
Источник: Федеральная служба по труду и занятости
Также читайте:



Четыре лайфхака для счетов-фактур: как сэкономить время и бумагу